Presupuestación Benchmark con QuickBooks 2012

Una de las técnicas de presupuestación muy potente pero lamentablemente utiliza con poca frecuencia es benchmarking. Usted debe saber cómo utilizar la evaluación comparativa al presupuestar con QuickBooks 2012. Benchmarking compara su actual o sus números presupuestados preliminares para el mismo número de empresas de tamaño similar en su industria.

Por ejemplo, las firmas de CPA gastan dinero en una biblioteca de impuestos. Las cuotas anuales para una biblioteca de impuestos se puede ejecutar desde tan poco como $ 100 o $ 200 al año a cerca de $ 30,000 al año (estas cantidades son las tarifas para un propietario único, por cierto). ¿Cómo saber qué número es una cantidad presupuestada apropiado?

Bueno, si usted sabe lo que otras firmas de Contadores Públicos u otros CPAs propietario único están gastando en sus bibliotecas de impuestos, esa información puede probablemente le ayudará a presupuestar lo que debe o puede pasar. El desafío, por supuesto, es conseguir que la información comparable.

Afortunadamente, la obtención de información comparable es más fácil que la mayoría de la gente piensa. Generalmente, usted puede obtener información sobre las estadísticas financieras de las empresas comparables de dos maneras diferentes:

• Su biblioteca local: Generalmente, usted puede encontrar varias buenas fuentes de información general estadística financiera sobre las empresas de diferentes tamaños y en diferentes industrias. Por ejemplo, Dun Bradstreet, la Asociación de Gestión de Riesgos, Robert Morris Associates, y un tipo llamado Leo Troy toda publicar resúmenes anuales de los ratios financieros y estadísticas financieras en base a varias fuentes.

  Si trote a la biblioteca y visitar el mostrador de referencia, puede obtener ayuda del bibliotecario en la localización de uno o más de estas fuentes de referencia. De repente, usted tiene una gran cantidad de información a su alcance. Puede ver la cantidad de la taberna promedio gasta en cerveza y cacahuetes, por ejemplo. Usted puede ver lo mucho que el restaurante promedio gasta en publicidad.

  En otras palabras, se puede ver la información financiera detallada sobre una empresa exactamente como el tuyo!

• Asociaciones industriales: Además de la información general disponible de fuentes de referencia comúnmente almacenados en su biblioteca local, muchas asociaciones industriales y grupos profesionales recogen y publican información financiera específica de la industria.

  Por ejemplo, los miembros de la Asociación Americana de Electrónica participa en un estudio de la información financiera de las empresas miembros de la asociación. Esa encuesta da a los miembros de la AEA buenas estadísticas sobre los salarios medios gastados en diferentes posiciones, la inversión en inventarios, ciertos gastos administrativos, y así sucesivamente.

  Continuando con el ejemplo de los contadores públicos que compran bibliotecas de impuestos, dos asociaciones de la industria - la Sociedad de Texas de Contadores Públicos y el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados - publican estadísticas de firmas de Contadores Públicos. Estas publicaciones se identifican lo que el único propietario promedio gasta en su biblioteca de impuestos.

Usted no debe utilizar sólo una aproximación a construir su presupuesto. Usted puede utilizar el presupuesto de primera línea para algunos de sus números, y usted puede utilizar la presupuestación de base cero para otros números. Y para los números realmente importantes o claves en su presupuesto, usted puede tomar el tiempo y esfuerzo para comparar sus números con los de las empresas de tamaño similar en su industria.