3 trucos presupuestarios inteligentes para usar con QuickBooks 2014
QuickBooks 2014 ofrece unas excelentes herramientas para la creación de una hoja de ruta, o el presupuesto, para su negocio. Este proceso es aún más fácil y produce mejores resultados, sin embargo, si se mantiene tres trucos de presupuestos en mente.
Y, afortunadamente, ninguna de estas tres tácticas es complicado. Usted probablemente sabe y entiende de al menos dos de ellos ya.
Presupuestación de primera línea
Un presupuesto de primera línea es la técnica más simple presupuesto disponible. Un presupuesto de primera línea tiene los números del año pasado o los números del mes pasado y los utiliza para el presupuesto de este año. Por supuesto, si se ha producido la inflación, con un presupuesto de primera línea puede inflar las cifras del año pasado o el mes pasado de mediante el uso de un factor de inflación. O, por el contrario, si el negocio se ha reducido un poco o ha caído en tiempos difíciles, el número de meses del año anterior o pueden disminuir por una cierta cantidad.
Aunque el presupuesto de primera línea a menudo recibe una mala reputación de las personas que no les gusta la forma en que se perpetúa el pasado, el presupuesto de primera línea tiene por lo menos un par de argumentos en su favor: Es fácil. Se basa en la realidad.
Presupuestación basada en cero
Zero basados en el presupuesto es lo contrario de la presupuestación de primera línea. Un presupuesto de base cero funciona de abajo hacia arriba. Un presupuesto de base cero comienza con los ingresos individuales, gastos, activos, pasivos y cuentas de patrimonio del propietario. Examina una cuenta específica - expensas franqueo, por ejemplo - y luego trata de aplicar el sentido común y la lógica para dar con una cantidad presupuesto de gastos buena franqueo. Por ejemplo, el budgeter puede adivinar que la empresa enviará 1.000 cartas durante el año y que los gastos de envío promedio por carta será igual a $ 0,50. En este caso, el enfoque de la presupuestación de base cero determina que los gastos de correos para el próximo año probablemente igual $ 500. El budgeter base cero calcula esta cantidad mediante la adopción de 1.000 cartas y multiplicando esta cantidad por $ 0.50 costo de envío por letra.
La ventaja de la presupuestación basada en cero es que se tiende a fijar mal figurado, los importes previamente presupuestados. No se limita a perpetuar malas decisiones presupuestarias del pasado. Nuevas cantidades presupuestadas se basan en la aplicación del sentido común y la aritmética sencilla la combinación de estos dos elementos a menudo produce muy buenos números. Eso es realmente genial.
Benchmarking
Una técnica muy poderosa, pero por desgracia utiliza con poca frecuencia es la evaluación comparativa. Benchmarking compara sus números presupuestados reales o su preliminares con el mismo número de empresas de tamaño similar en su industria. Por ejemplo, las firmas de CPA gastan dinero en una biblioteca de impuestos. Las cuotas anuales para una biblioteca de impuestos se puede ejecutar desde tan poco como $ 100 o $ 200 al año a cerca de $ 30,000 al año. (Estas cantidades son honorarios de un propietario único, por cierto.) ¿Cómo saber qué número es una cantidad presupuestada apropiado? Bueno, si usted sabe lo que otras firmas de Contadores Públicos u otros CPAs propietario único están gastando en sus bibliotecas de impuestos, esa información puede probablemente ayudarle a presupuestar lo que debe o puede pasar. El desafío, por supuesto, es conseguir que la información comparable.
Afortunadamente, la obtención de información comparable es más fácil que la mayoría de la gente piensa. Generalmente, usted puede obtener información sobre las estadísticas financieras de las empresas comparables de grupos de la industria y de los sitios web del gobierno federal y estatal.
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