¿Cómo se prepara un nuevo presupuesto en QuickBooks 2011

Presupuesto dentro de QuickBooks ofrece a los propietarios y gerentes de negocios con potentes herramientas para gestionar mejor el funcionamiento de una empresa. Un presupuesto puede dar el dueño del negocio, director, u otro usuario QuickBooks una forma de gestionar con mayor facilidad y cuantificable las personas que trabajan para la empresa. Un presupuesto menudo puede identificar problemas u oportunidades temprano y realmente le da al propietario o gestor de una manera de planificar la operación del año, pensar en lo que es más importante, y cuantificar lo que la empresa debe alcanzar durante el año.

Para crear un nuevo presupuesto en QuickBooks, siga estos pasos:

1. Elija Empresa-Planificación y Presupuesto-Configuración de Presupuestos.

   QuickBooks muestra la ventana Crear nuevo presupuesto, que se utiliza para registrar la cantidad que usted espera para cada cuenta de ingresos y gastos para cada mes durante el año que está presupuestando.

2. Haga clic en el botón Crear nuevo presupuesto para crear un nuevo presupuesto.

   Esto abre el cuadro de diálogo Crear nuevo Presupuesto.

   

3. Seleccione el período del año fiscal.

   Identificar el año fiscal que estés presupuesto para. Para ello, introduzca el año fiscal en el cuadro de texto.

4. Seleccione el botón de pérdidas y ganancias o el botón de opción Balance, dependiendo de qué tipo de presupuesto que desea crear.

   Si va a crear un presupuesto de resultados, haga clic en Siguiente. Si va a crear un presupuesto de balance, haga clic en Finalizar para completar el presupuesto.

   Tenga en cuenta que se utiliza un enfoque diferente para los presupuestos de pérdidas y ganancias y presupuestos del balance. Para los presupuestos de pérdidas y ganancias, que el presupuesto de la cantidad de ingreso o gasto previsto para la cuenta para el mes. Para los presupuestos de balance, que el presupuesto de la balanza por cuenta terminando - ese es el saldo de la cuenta termina esperado para el activo, pasivo, o cuenta de capital del propietario a fin de mes.

5. Especificar criterios presupuestarios de pérdidas y ganancias adicionales y haga clic en Siguiente.

   Si opta por crear un presupuesto de pérdidas y ganancias, seleccione el cliente: botón de selección de trabajos para ampliar aún más su presupuesto para incluir detalles de empleo, o seleccione el botón de radio de clase para incluir clases en su presupuesto. O simplemente seleccione el botón n adicional de radio Criterios.

   Nota: Con el fin de presupuesto por clase, debe activar primero el seguimiento de clases.

   

6. Seleccione si desea crear el presupuesto desde cero oa partir de los datos anteriores.

   Para crear un presupuesto a partir de cero y comenzar con un borrón y cuenta nueva, seleccione la opción Crear Presupuesto del botón Scratch.

   

   Para crear un presupuesto basado en los datos reales del año pasado, seleccione la opción Crear Presupuesto del botón de opción Datos reales del año anterior. Haga clic en Finalizar cuando haya terminado. QuickBooks muestra la ventana Presupuestos Set Up.