La comparación de los presupuestos con los resultados reales en QuickBooks 2011

Después de grabar su presupuesto en QuickBooks, usted puede comparar sus resultados financieros reales a las cantidades presupuestadas por la selección de comandos de los Presupuestos Submenú pronósticos. Cuando usted elige Informes-Presupuestos Pronósticos, QuickBooks ofrece varios informes de presupuestos:

• Presupuesto general: Este informe resume los montos presupuestados. Se puede utilizar para mirar y error a revisar su presupuesto.

• Presupuesto vs real: Este informe le permite comparar presupuestados información cuenta de resultados a la información real de la cuenta de resultados. El informe, por lo tanto, le permite comparar sus ingresos y gastos previstos para los ingresos y gastos reales.

• Beneficio La pérdida de rendimiento del Presupuesto: Este informe le permite comparar sus ingresos reales, los gastos y beneficios con sus presupuestados ingresos, gastos y ganancias.

• Presupuesto vs Gráfica Actual: Este gráfico no es un informe. Es un gráfico que muestra la información presupuestada y real.

• Información general Pronóstico: Este informe resume un pronóstico QuickBooks. Un pronóstico es básicamente una predicción acerca de su ingreso futuro y flujo de caja. Utilice previsiones que ver "qué pasa si" planificación.

• Pronóstico vs real: Este informe compara una previsión de lo que realmente ocurrió.

Con una bien construida, el presupuesto de sentido común, usted puede buscar las variaciones entre el presupuesto y los resultados financieros reales. Desea utilizar su presupuesto para detectar situaciones en las que, por ejemplo, una partida de gastos es muy bajo, un elemento activo es demasiado alto, o algún número de ingresos se arrastraba detrás de lo que esperas. Resultados inesperados sugieren a menudo, ya sea problemas u oportunidades. Piense en los siguientes ejemplos de varianza y lo que las variaciones pueden indicar:

• Ingreso mensual es de $ 40.000 en vez de $ 50.000. Si las ventas representan sólo el 80 por ciento de lo que usted espera, es probable que necesite para implementar medidas correctivas inmediatas.

• Saldos de inventario son un promedio de $ 50.000 a fin de mes en lugar de $ 100.000 a fin de mes. Esto puede ser bueno o malo. Se puede indicar que usted está vendiendo productos mucho más rápido de lo que esperaba (y, por lo tanto, usted debe aumentar su inversión en inventarios y la compra de inventario). Tener una inversión de bajo inventario también puede significar, sin embargo, que simplemente no está recibiendo los materiales de sus proveedores lo más rápido que los necesita y, como resultado, usted está en gran riesgo de perder ventas debido a la insuficiencia de los niveles de stock.

• Los gastos de investigación y desarrollo son iguales a $ 50.000 al año en lugar de $ 25,000 al año. Los gastos de investigación y desarrollo que tienen el doble de lo que usted espera parece mal. Sin embargo, duplicando sus gastos en investigación y desarrollo puede ser bueno si usted está invirtiendo inesperadamente en algunos prometedor nuevo producto, idea o tecnología.

• Las ventas a una clase particular de los clientes son un 50 por ciento más alto. Supongamos que utilizó clases para rastrear las ventas a clientes dentro del país y fuera del país. Si usted ve que, inesperadamente, las ventas a clientes fuera del país son el 50 por ciento por encima de lo que espera, que la varianza puede indicar una oportunidad para vender aún más fuera del país.