Cómo utilizar QuickBooks para manejar con un presupuesto

Después de grabar su presupuesto en QuickBooks, usted puede comparar sus resultados financieros reales con las cantidades presupuestadas por la selección de comandos de los Presupuestos Previsiones submenú que muestra QuickBooks. Cuando usted elige los informes Presupuestos Comando Pronósticos, QuickBooks ofrece varios informes de presupuestos, que se describen en la siguiente lista:

• Presupuesto general: Este informe resume los montos presupuestados. Se puede utilizar para mirar y error a revisar su presupuesto.

• Presupuesto vs. Actual: Este informe le permite comparar información de estado de resultados presupuestados con información real estado de resultados. El informe, por lo tanto, le permite comparar sus ingresos y gastos previstos con los ingresos y gastos reales.

• Beneficio La pérdida de rendimiento del Presupuesto: Este informe le permite comparar sus ingresos reales, los gastos y beneficios con sus presupuestados ingresos, gastos y ganancias.

• Presupuesto vs Gráfica Actual: Este gráfico no es un informe. Es un gráfico que muestra la información presupuestada y real.

• Pronóstico Descripción: Este informe resume un pronóstico QuickBooks. LA pronóstico es básicamente una predicción acerca de su ingreso futuro y flujo de caja. Utilice previsiones que hacer " lo que si " planificación.

• Pronóstico vs Real: Este informe compara una previsión de lo que realmente ocurrió.

La forma en que se utiliza la información de un informe de presupuesto es clave - y también el secreto para conseguir el valor de sus esfuerzos de presupuestación. Con una bien construida, el presupuesto de sentido común, usted puede buscar las variaciones entre el presupuesto y los resultados financieros reales.

Desea utilizar su presupuesto para detectar situaciones en las que, por ejemplo, una partida de gastos es muy bajo, un elemento activo es demasiado alto, o algún número de ingresos va a la zaga de lo que esperas. Las variaciones entre los resultados esperados y los resultados reales indican resultados inesperados. Resultados inesperados sugieren a menudo problemas. . . u oportunidades.

Piense en los siguientes ejemplos de varianza y lo que las variaciones pueden indicar:

• Ingreso mensual es de $ 40.000 en vez de $ 50.000. Ingreso mensual que es 20 por ciento menos de lo esperado puede indicar problemas con su producto, problemas con su fuerza de ventas, o problemas con sus clientes. En cualquier caso, si las ventas representan sólo el 80 por ciento de lo que usted espera, es probable que necesite para implementar medidas correctivas inmediatas.

• Saldos de inventario son un promedio de $ 50.000 a fin de mes en lugar de $ 100.000 a fin de mes. Tener un saldo de inventarios por debajo de lo esperado puede ser bueno o malo. El balance de inventario final que es la mitad de lo que usted espera puede indicar que usted está vendiendo productos mucho más rápido de lo que esperaba (y, por lo tanto, debe aumentar su inversión en inventarios y la compra de inventario).

  Tener una inversión de bajo inventario también puede significar, sin embargo, que simplemente no está recibiendo los materiales de sus proveedores lo más rápido que los necesita, y como resultado, usted está en gran riesgo de perder ventas debido a la insuficiencia de los niveles de stock.

• Los gastos de investigación y desarrollo son iguales a $ 50.000 al año en lugar de $ 25,000 al año. Los gastos de investigación y desarrollo que tienen el doble de lo que usted espera parecen ser malo. ¿Cómo puede ser bueno para pasar dos veces más en gastos a medida que se puede esperar? Sin embargo, duplicando sus gastos en investigación y desarrollo puede ser bueno si usted está invirtiendo inesperadamente en algunos prometedor nuevo producto, idea o tecnología.

• Las ventas a una clase particular de los clientes son un 50 por ciento más alto. Supongamos que utilizó clases para rastrear las ventas a clientes dentro del país y fuera del país. Si usted ve que, inesperadamente, las ventas a clientes fuera del país son el 50 por ciento por encima de lo que espera, que la varianza puede indicar una oportunidad para vender aún más fuera del país.

  Tal vez con más esfuerzo y energía, los clientes de afuera hacia el país puede llegar a ser una parte aún mayor de su negocio. A veces, las diferencias se identifican las oportunidades que te gustaría lo contrario perder.