Cómo trabajar con un presupuesto existente en QuickBooks
En las grandes empresas con cientos o miles de empleados, dos o tres personas pasan gran parte de, o incluso la totalidad de sus años de trabajo con los datos presupuestados. Para editar un presupuesto existente en QuickBooks, siga estos pasos:
AgrandarElija la Compañía-Planificación Presupuesto-configurar comandos Presupuestos.
QuickBooks muestra la ventana Presupuestos Set Up. Utilice esta ventana para registrar la cantidad que usted espera para cada ingreso y gasto para cada mes durante el año en el que se está presupuestando.
Seleccionar un presupuesto, o crear una nueva.
Seleccione el presupuesto que desea trabajar en la lista desplegable de Presupuesto en la parte superior de la ventana. Para crear un nuevo presupuesto (se puede tener tantos presupuestos como desee), haga clic en el botón Crear nuevo Presupuesto.
(Opcional) Elija un cliente.
Por lo general, el presupuesto por cuenta. Sin embargo, si usted quiere hacer un presupuesto con detalle más fino por también la estimación de las cantidades de los clientes, los puestos de trabajo, o clases, puede utilizar el cliente de hoy: lista desplegable de empleo para identificar clientes específicos de quienes esperáis ingresos o para quienes que gasta costos.
Nota: El cliente: cuadro de lista desplegable Job no aparece a menos que, al crear el presupuesto que ahora está trabajando, usted indicó que querías presupuesto por parte del cliente.
Anote las cantidades presupuestadas para cada mes del año fiscal.
Escriba las cantidades que usted desea hacer un presupuesto para cada cuenta en las columnas apropiadas mes. Una vez más, recuerde que las cuentas de ingresos y gastos se presupuestan como la cantidad que se espera para el mes. Activo, pasivo, y las cantidades de capital del propietario se presupuestan como el saldo de la cuenta termina esperado para el mes.
Para copiar la cantidad presupuestada por un mes en los cuadros de texto para los meses siguientes, haga clic en el botón Copiar Al otro lado.
Agrandar(Opcional) Ajuste cantidades fila.
Si usted encuentra que el total anual de una cuenta no es lo que queremos que sea, se puede volver atrás y cambiar las cantidades de cada mes para que suman el total correcto, o puede hacer clic en el botón Ajuste Fila Montos . Al hacer clic en este botón se muestra el cuadro de diálogo Ajustar Fila Montos.
Utilice el inicio En la lista desplegable para seleccionar el mes que desee comenzar con (ya sea el primer mes o el mes seleccionado actualmente). A continuación, elija si desea aumentar o disminuir las cantidades presupuestadas, y en qué medida (ya sea mediante la introducción de una cantidad de dinero o un porcentaje). Haga clic en Aceptar cuando ACABADO QuickBooks cierra el cuadro de diálogo.
Repita según sea necesario.
Repita los pasos 3 a 5 para cada una de las cuentas para las que desea grabar cantidades presupuestadas.
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