Presupuestación y QuickBooks Zero-basada
Creación y uso de un presupuesto en QuickBooks requiere algunos conocimientos básicos de las técnicas de presupuestación. Un presupuesto de base cero funciona de abajo hacia arriba. Un presupuesto de base cero comienza con los ingresos individuales, gastos, activos, pasivos y cuentas de patrimonio del propietario. Examina una cuenta específica - expensas franqueo, por ejemplo - y luego trata de aplicar el sentido común y la lógica en subir con una cantidad presupuesto de gastos buena franqueo.
Por ejemplo, el budgeter puede adivinar que la empresa enviará 1.000 cartas durante el año y que los gastos de envío promedio por carta será igual a $ 0,50. En este caso, el enfoque de la presupuestación de base cero determina que los gastos de correos para el próximo año probablemente igual $ 500. El budgeter base cero calcula esta cantidad mediante la adopción de 1.000 cartas y multiplicando esta cantidad por $ 0.50 costo de envío por letra.
La ventaja de la presupuestación basada en cero es que se tiende a fijar mal figurado, los importes previamente presupuestados. No se limita a perpetuar malas decisiones presupuestarias del pasado. Nuevas cantidades presupuestadas se basan en la aplicación del sentido común y la aritmética sencilla la combinación de estos dos elementos a menudo produce muy buenos números. Eso es realmente genial.
Otra característica interesante de la presupuestación basada en cero es que hace que las personas que se benefician de o utilizan algún monto presupuestado responsable de esa cantidad presupuestada. Por ejemplo, si un gerente gastó $ 50,000 en gastos de viaje del año pasado, el presupuesto de primera línea declara que ella llega a gastar $ 50.000 este año.
Presupuestación Zero-line, por el contrario, hace que el gestor de demostrar a través de la aplicación del sentido común y simple aritmética que $ 50.000 de gastos de viaje es razonable para este año.
Sin embargo, la presupuestación basada en cero no es perfecta, posee una debilidad en que es fácil para budgeters olvidar los números o cometen errores de cálculo.
Anteriormente, el ejemplo se utilizó un budgeter adivinar ese gasto franqueo para el próximo año será de $ 500. Esa estimación proviene de una conjetura sobre el número de cartas enviadas en un año (1000) y una estimación del gasto medio franqueo para cada letra ($ 0,50). Si alguno de esos números es incorrecto, o si (Dios no lo quiera) el budgeter multiplica incorrectamente un número por otro, el número de presupuesto de gastos de franqueo es equivocado.
Si el budgeter está presupuestando cientos o incluso miles de cantidades presupuestadas, ella, sin duda, hacer un par de errores en el proceso. Y probablemente no será capaz de solucionar o encontrar esos errores debido a que el volumen de las cantidades presupuestadas.
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