Controle su negocio con el presupuesto
Presupuestación le ayuda a planificar las operaciones de su negocio. Sin embargo, también es necesario para controlar su negocio - para monitorear lo que está sucediendo realmente. Controlling consiste en constante comparación de la actividad real de su presupuesto y el análisis y la comprensión de las diferencias con cuidado. Para realizar esta tarea, necesita informes presupuestarios que comparan sus presupuestos (lo que debería haber sucedido) a lo que realmente ocurrió.
Por ejemplo, suponga que su compañía ha presupuestado $ 100,000 para las ventas en el primer trimestre. Las ventas reales para el trimestre se quedan cortos, de tan sólo $ 70.000. En primer lugar, llame a la gerente de ventas para averiguar lo que pasó. (Un bodrio equipo canceló accidentalmente pedidos de los clientes.) A continuación, tomar medidas correctivas. (Fijar el equipo y llamar a sus clientes a pedir disculpas.) Por último, ajustar sus planes de futuro. (Corte estimaciones de producción para el próximo trimestre.)
Presupuestación Master proporciona la plantilla básica para este análisis, que ofrece proyecciones de ventas, gastos, los niveles de producción y flujos de efectivo para ayudar a planear para períodos futuros. Sin embargo, su mayor defecto es que es estático - se proyecta un único escenario basado en un único conjunto de estimaciones de ventas. No puede cambiar.
Por lo tanto, una diferencia de $ 30.000 arroja algo más que su presupuesto de ventas. También necesita cambiar su producción, compras, trabajo directo, gastos generales y gastos de venta y administrativos, arruinando todo el proceso de planificación y lo que es imposible para usted para hacer comparaciones futuras entre sus presupuestos y los resultados reales.
Introduzca el presupuesto flexible. A medida que cambian los niveles de actividad, puede ajustar fácilmente un presupuesto flexible para que pueda seguir utilizándolo para planificar y controlar su negocio.
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