La elección de un método de presupuesto

LA presupuesto

no es más que una estimación por escrito de cómo una organización - o un proyecto en particular, departamento o unidad de negocio - llevará a cabo financieramente. Si se puede predecir con exactitud el rendimiento de su empresa, puede estar seguro de que recursos como el dinero, personas, equipos, plantas de fabricación, y similares se implementan adecuadamente.

Tipos de presupuestos

Cuando se trata a fin de cuentas, usted puede presupuestar cualquier actividad en su organización que tiene un impacto financiero. Dos de los presupuestos más comunes son

• Presupuesto de efectivo: Una estimación de la posición de efectivo de una empresa durante un período determinado de tiempo.
• Presupuesto de funcionamiento: Los ingresos previstos de un negocio, junto con los gastos previstos, por lo general por un período de un año o menos.

Los artículos de línea en su presupuesto de funcionamiento pueden incluir:

• Presupuesto del Trabajo: El coste laboral total que se gasta durante un período determinado de tiempo calculado tomando todas las personas de una organización, departamento o proyecto y multiplicando el número de horas que se espera que trabajar por sus tasas de salarios.
• Presupuesto de ventas: Una estimación de la cantidad de bienes y servicios que se venden durante un período específico de tiempo.
• Presupuesto de producción: A thatstarts previsiones con las estimaciones del presupuesto de ventas del número total de unidades proyectadas para ser vendidos, a continuación, traduce esta información en estimaciones del costo de mano de obra, materiales y otros gastos necesarios para producirlos.
• Presupuesto de gastos: Una estimación preparada por los viajes, los servicios públicos, suministros de oficina, teléfono, y muchos otros gastos de negocios común para un período determinado.
• Presupuesto capital: Los costos totales y los gastos de mantenimiento previstas para los activos fijos de la empresa.

El mejor tipo de presupuesto es el que funciona. Usted puede elegir entre tres enfoques fundamentales para el desarrollo de un presupuesto:

• De arriba hacia abajo: Los presupuestos son preparados por la alta dirección y de imponerse a las capas inferiores de la organización. Top abajo presupuestos expresan claramente los objetivos y expectativas de la alta dirección de rendimiento, pero puede ser poco realista, ya que no incorporan la entrada de las mismas personas que los desarrollen.
• De abajo hacia arriba: Los supervisores y mandos intermedios se preparan los presupuestos y luego hacia adelante a la cadena de mando para su revisión y aprobación. Estos presupuestos tienden a ser más precisa y pueden tener un impacto positivo en la moral de los empleados ya que los empleados asumen un papel activo en la prestación de un aporte financiero al proceso de presupuestación.
• Presupuestación de base cero: Cada gerente prepara las estimaciones de sus gastos propuestos para un período específico de tiempo como si estuvieran llevando a cabo por primera vez. En otras palabras, cada actividad comienza a partir de una base de presupuesto de cero. Al comenzar desde cero en cada ciclo presupuestario, se requiere que los gerentes a tomar un vistazo de cerca a todos sus gastos y justificarlos a la alta dirección, minimizando así los residuos.

Cada uno tiene sus ventajas y desventajas, y cada enfoque puede funcionar bien, aunque el péndulo está claramente a favor del enfoque de abajo hacia arriba.

Trucos Presupuesto del comercio

Presupuestos proporcionan una especie de sistema de alerta temprana que, en comparación con los resultados reales, puede informarle cuando algo va mal que necesita su atención inmediata.

Cuando sus gastos exceden su presupuesto, usted puede hacer varias cosas para volver a la pista:

• Revise su presupuesto. Antes de hacer cualquier otra cosa, echar un vistazo de cerca a su presupuesto y asegurarse de que los supuestos sobre los que se basa son precisos y tener sentido en su mercado cambiante. Si su mercado está creciendo rápidamente, es posible que tenga que ajustar de seguridad de sus estimaciones. A veces, es el presupuesto - no es el gasto - que está fuera de línea.
• Congelar el gasto. Una de las maneras más rápidas y más eficaces para llevar el gasto de nuevo en línea con un presupuesto es para congelar gastos tales como aumentos de sueldo, nuevo personal, y bonificaciones.
• Posponer nuevos proyectos. Los nuevos proyectos, incluyendo el desarrollo de nuevos productos, la adquisición de nuevas instalaciones, y la investigación y el desarrollo, pueden comer una gran cantidad de dinero. Sin embargo, si usted es demasiado celoso en la reducción de los gastos cuando se necesita para desarrollar nuevos productos o servicios para competir, el resultado puede ser desastroso para el crecimiento futuro y la prosperidad de la empresa.
• Despedir a los empleados y cerrar las instalaciones. Este es el último recurso cuando usted está tratando de reducir los gastos. Aunque estas acciones resultarán en una disminución inmediata y duradera en los gastos, también se enfrentan a una disminución inmediata y duradera en el talento disponible para su organización. La productividad y la moral de los empleados restantes también pueden sufrir.