Cómo hablar sobre el presupuesto de una propuesta de subvención sin fines de lucro

Es hora de que su propuesta de presentar la información sobre los costos del proyecto y la otra financiación que está disponible. Si su organización sin fines de lucro ofrece sólo un servicio para el que está en busca de dinero, el presupuesto de la organización es la misma que la presupuesto del proyecto. Si la propuesta busca fondos para una actividad que es una de las muchas cosas que la organización no lucrativa hace, se le presenta como una pieza más pequeña del presupuesto global.

Diversas fundaciones tienen diferentes actitudes sobre la cobertura de los costes indirectos asociados a los proyectos. Consulte con la fundación a la que usted está solicitando para ver si se limita la cantidad se puede cargar con los costos indirectos o gastos de gestión y recaudación de fondos.

El presupuesto del proyecto debe ser clara, razonable y bien considerado. Mantenga una hoja de cálculo de los supuestos del presupuesto con el archivo de la subvención en caso de que alguien le pregunta meses más tarde cómo se computa el número que contiene.

Fundaciones no quieren creer que una organización está inflando el presupuesto, ni quieren pensar que el solicitante está tratando de hacer su propuesta más competitiva mediante la solicitud menos de lo que realmente necesita. Cualquiera de estos enfoques - el presupuesto demasiado alto o demasiado bajo en relación con el costo de un proyecto - puede levantar una bandera roja para los financiadores.

A menos que la fundación está dispuesta a considerar una propuesta de 100 por ciento de los costos del proyecto, el presupuesto de la propuesta debe incluir los ingresos y gastos. Algunas fundaciones piden la información en un formato particular. Para aquellas fundaciones que no requieren un formato de presupuesto especial, aquí hay algunas normas generales que se aplican a la presentación:

• Ingresos debe encabezar el presupuesto, seguido de los gastos.

• Si la organización tiene múltiples fuentes de ingresos, contribuyó fuentes se deben enumerar además de las fuentes limpias. Dentro de las fuentes aportadas, un escritor generalmente enumera subvenciones en primer lugar, seguido de regalos de empresa y las contribuciones de los individuos.

• Todos los gastos relacionados con los costes de personal - salarios, beneficios y honorarios de consultoría - vienen por primera vez en el medio de gastos del presupuesto. Por lo general, los gastos de personal se calcula el subtotal.

• Costos relativos al personal no - alquiler, materiales y suministros, la impresión, y así sucesivamente - siguen los gastos de personal y también se calcula el subtotal.

• Algunos tipos de presupuestos de los proyectos permiten fondos de contingencia de un cierto porcentaje de los costos proyectados del proyecto. Estos fondos son generalmente aparecen en último lugar entre los gastos.

• Notas al pie de presupuesto pueden explicar todo lo que puede ser difícil para un lector entienda.

El presupuesto es como una columna vertebral para el resto de la propuesta y apoya todos los aspectos del plan. Los costos de todas las actividades en los métodos y las secciones de evaluación deben ser incluidos.

Tenga en cuenta que algunos presupuestos de los proyectos parecen simples y directas, cuando en realidad son más complejas. Digamos, por ejemplo, una agencia quiere comprar un pedazo de equipo. Se investiga el costo y lo escribe como la única partida presupuestaria. Este enfoque puede ser temerario: Otros costos pueden incluir el envío y la instalación, seguros, formación del personal, mantenimiento y suministros.