¿Cómo trabajar con su presupuesto sin fines de lucro
Su presupuesto sin fines de lucro no es capaz de levantarse y salir de la habitación, pero debe ser un " documento activo ". Si simplemente crea una vez al año para mantener en una carpeta de archivos y presentar, junto con las propuestas de subvención, que no hace mucho bien. Un buen presupuesto está arrugado, manchado café, y mucho escrutinio. Un buen guías presupuesto y predice.
Los números en sus presupuestos están destinados a ser comparados. Una comparación de importancia crítica se ve en los ingresos y gastos reales junto a las proyecciones originales realizados en su presupuesto. La mayoría de las organizaciones a crear una hoja de cálculo que incluye columnas para:
Presupuesto anual
Año a la fecha de los ingresos y gastos
El presupuesto del mes actual (1/12 del presupuesto anual)
Ingresos y gastos del mes actual
Preste mucha atención a donde usted está superando su presupuesto y en la que está cayendo corto. Utilice su progreso como una guía para ajustar su recaudación de fondos o de sus gastos.
Otros ejercicios útiles para asegurarse de que su presupuesto es " vivir y respirar " Incluya lo siguiente:
Involucre a su personal (remunerado y voluntario) en las primeras etapas de la elaboración del presupuesto del año próximo. Si usted no puede pagar todos sus sueños, ellos implican en el establecimiento de prioridades.
Tres meses antes del comienzo de su nuevo año fiscal, reunirse con un pequeño comité de consejeros para revisar y refinar un proyecto de presupuesto. Presentar el proyecto con opciones y recomendaciones a toda la junta para su discusión y aprobación formal.
Si la situación de su organización cambia significativamente, preparar y aprobar una revisión del presupuesto formal. Revisiones presupuestarias son mucho tiempo, pero no tratan de seguir adelante con un presupuesto que no refleja el tamaño y el alcance de su organización. Usted no quiere tratar de encontrar su camino a través de Maine con un mapa de Utah.
Proporcionar copias mensual o trimestral a todo su comité de finanzas pensión o pensión. Anime a su tesorero de la junta para resumir la situación financiera de la organización e invitar a las preguntas y discusión en cada reunión.
Tome notas en su archivo de presupuesto acerca de los cambios que usted recomienda para los años venideros.
Debido a que los ingresos no se ganan, las subvenciones no se reciben y los gastos que no se incurre en cantidades iguales cada mes durante todo el año, también debe proyectar su flujo de efectivo.
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