¿Qué tan eficiente es su presupuesto de negocio?

Presupuesto para su empresa u organización, cuando se hace bien, es una parte importante de un eficiente y estrategia financiera responsable. Puede comprobar el estado de su proceso presupuestario con las siguientes preguntas:

• ¿Tiene un presupuesto? Algunas organizaciones se resisten a la presupuestación, ya que sienten que no pueden predecir con exactitud sus necesidades de gastos futuros o ingresos. Este es un punto justo en negocios volátiles o nuevas, pero no es una razón para evitar los presupuestos. Es necesario comprender lo mucho que poder pasas o puede que te encuentres frente a una pila de billetes que, literalmente, no puede pagar.

  Presupuestos no tienen que ser tallado en piedra. Puede establecer objetivos relativos y actualizar un presupuesto como un documento vivo (en una hoja de cálculo) mientras disfruta de un ingreso adicional. El punto de un presupuesto es para asegurarse de que se presta atención a los gastos de las personas y que no excede su capacidad de pago en absoluto.

• ¿Cada departamento tiene el mismo presupuesto? Esta es una señal de que los presupuestos no se fijaron pensativamente. Es raro que cada departamento tenga las mismas necesidades de gasto, y es destructivo para suponer que lo hacen.

• ¿Cómo se determina el presupuesto del próximo año? Es el número del año pasado, simplemente arrastrado? ¿Hay un proceso de solicitud de cambio? ¿Están los gastos del año pasado analizaron para determinar si los distintos departamentos gastan sus presupuestos de manera responsable?

  Nunca reducir los presupuestos sobre la base de que el presupuesto del año pasado no se gastó en su totalidad. Esto conduce invariablemente a un resultado: Cada departamento va a gastar hasta el último dólar asignado independientemente de que realmente necesitan, lo que equivale a una cantidad enorme de toda la empresa de residuos.

  Consultores en ocasiones no se contrataron porque un grupo está preocupado por el aumento de su eficiencia, sino porque tiene que encontrar algo para gastar su presupuesto o que van a perder esos dólares en los años siguientes.

• ¿Los departamentos tienen entrada en sus propios presupuestos? A veces las organizaciones no- democráticas asignan presupuestos de la moda dictador. Cada departamento debe realmente sugerir su propio presupuesto para su revisión final, en lugar del enfoque de arriba hacia abajo de enviar cada departamento un presupuesto preparado y la petición de evaluar (o, peor aún, no aceptando comentarios!).

• ¿Qué tan bien lo hizo cada departamento y la empresa en su conjunto-estancia dentro del presupuesto del año pasado? Esta es la señal de un solo mejor de si sus presupuestos son precisos. Salvajemente exceda el presupuesto es también un grande problema porque coloca a toda la organización en riesgo de quiebra literal.

• Cuando se realiza un seguimiento del presupuesto? Esto debe ser lo más transparente posible. Si todos en la empresa puede ver que el marketing ya ha pasado su presupuesto anual y que es sólo de marzo, que puede detener el flujo de dinero en efectivo mejor que una larga lista de reuniones y políticas administrativas.

• Es el presupuesto flexible? Un presupuesto férreo puede obtener a su manera si una situación de emergencia, o incluso una gran medida de ahorro de costos, llega hasta un par de meses después de que se estableció el presupuesto. Usted necesita tener un " lado de la puerta " política para la aprobación de cambios de una manera documentada y responsable.