Crear un presupuesto estimado utilizando el enfoque de abajo hacia arriba

Preparar un presupuesto para su proyecto requiere dos pasos: En primer lugar se prepara una estimación aproximada. Entonces, cuando usted se mueve en la organización y preparación de las etapas de su proyecto, usted está listo para crear su proyecto de presupuesto detallado.

Desarrolle su estimación de abajo hacia arriba, haciendo lo siguiente:

1. Para cada paquete de trabajo de nivel más bajo, determine los costos laborales directos multiplicando el número de horas que cada persona va a trabajar en ella por el salario por hora de la persona.

   Se puede estimar los costos laborales directos mediante el uso de cualquiera de las dos definiciones siguientes de salario:

2. El salario real de cada persona en el proyecto

3. El salario promedio para las personas con un puesto de trabajo concreto, en un determinado departamento, etc.

Supongamos que necesita un artista gráfico para diseñar los gastos generales para su presentación. El jefe del departamento de gráficos estima que la persona va a pasar 100 horas-persona en su proyecto. Si conoces a Harry (con una tasa de salario de $ 30 por hora) trabajará en la actividad, se puede estimar sus costos de mano de obra directa en $ 3.000.

Sin embargo, si el director no sabe quién va a trabajar en su proyecto, utilice el salario promedio de un artista gráfico en su organización para estimar los costos de mano de obra directa.

4. Para cada paquete de trabajo de nivel más bajo, estimar los costos directos de materiales, equipos, viajes, los servicios contractuales y otros recursos no personales.

   Consulte con su departamento de compras, personal administrativo, y el departamento de finanzas para determinar los costos de estos recursos.

5. Determinar los costos indirectos asociados con cada paquete de trabajo.

   Por lo general, estimar los costos indirectos como una fracción de los costos de mano de obra directa previstas para el paquete de trabajo. En general, el departamento de finanzas de su organización determina esta fracción anualmente de la siguiente manera:

6. Costos de mano de obra directa organización Estimación para el próximo año

7. Estimación de los costos indirectos de la organización para el próximo año

8. La división de los costos indirectos estimados por los costos laborales directos estimados

Se puede estimar la cantidad total de los costos indirectos, ya sea al considerar que están todos en una sola categoría denominada " costos indirectos " o que pueden estar en una de las dos categorías separadas etiquetadas " sobrecarga cuesta " y " en general y los costos administrativos ". Elija su método de estimación de costos indirectos por un peso de la exactitud de la estimación potencial contra el esfuerzo para desarrollarlo.

Supongamos que usted está planeando un proyecto para diseñar y producir un folleto de la empresa. Ya tiene la siguiente información:

• Usted estima que gastará 200 horas-persona en el proyecto de $ 30 por hora y que María va a gastar 100 horas-persona en $ 25 por hora.

• Usted estima que el costo de la papelería para los folletos será de $ 1.000.

• Usted estima $ 300 en gastos de viaje para visitar a los vendedores y proveedores.

• Usted espera pagar un vendedor de $ 5.000 para las ilustraciones del folleto.

• Su organización tiene una tasa de costos indirectos combinado de 60 por ciento de los costos de mano de obra directa.