Cómo construir su primer presupuesto sin fines de lucro

En muchas empresas sin fines de lucro, el presupuesto anual se hace mirando a lo que ocurrió en el año anterior y el ajuste de los números arriba o hacia abajo basado en el trabajo que queda por delante. Cuando vas a empezar algo nuevo, sin embargo, usted tiene resultados no del año precedente a tener en cuenta. En ese caso, se empieza con cero y cuidadosamente considera cada número se utiliza para construir su plan.

Un presupuesto tiene dos secciones principales - ingresos y gastos. Debido a soñar con los gastos que excedan los medios de su organización es fácil, comience con los ingresos, por lo que las estimaciones conservadoras de lo que usted puede ganar y lo que usted puede atraer en contribuciones.

Ingresos

Es común a separar su cuenta de resultados en dos categorías generales, "ganó" y "contribuyó", también llamado "ingreso" (contrato o cuota de ingreso) y "apoyo" (subvenciones y contribuciones), respectivamente.

Hágase estas preguntas comunes a medida que comienza el desarrollo de la sección de ingresos de su presupuesto:

• ¿Va a ofrecer servicios o productos para los que se le cobran dinero? ¿Cuántos servicios y con qué frecuencia? ¿Cuántas personas son propensos a usarlas? ¿Qué se puede cobrar razonablemente? ¿En cuánto tiempo vas a estar listo para ofrecerles?

• ¿Se puede vender membresías a las personas y darles las primas o descuentos a cambio de pagar esos honorarios?

• Son los fundadores y tablero de su organización puede contribuir algunos fondos de puesta en marcha? ¿Están dispuestos a pedir a sus amigos y asociados para contribuir?

• ¿Su organización está bien posicionada para recibir una subvención o subvenciones?

• ¿Eres capaz de patrocinar un evento de recaudación de fondos?

• ¿Puede proporcionar visibilidad a un patrocinador negocio a cambio de una contribución?

Gastos

En previsión de gastos, comenzar con nada relativo al pago de las personas. Dicha lista puede incluir lo siguiente:

• Los sueldos de los empleados, tanto a tiempo completo y tiempo parcial: En su presupuesto, enumerar cada posición por título e identificar el salario a tiempo completo y el porcentaje de tiempo completo a esa persona está trabajando para usted.

• Beneficios para empleados asalariados: Como mínimo, tiene que pagar aproximadamente 12.5 por ciento de los salarios para cubrir las prestaciones requeridas por el gobierno federal, como el Seguro Social, compensación de trabajadores, y las contribuciones fiscales de desempleo. Algunos estados también requieren los seguros de invalidez, y las jurisdicciones locales pueden requerir licencia por enfermedad. Muchas organizaciones proporcionan a los empleados pagan la licencia por vacaciones, enfermedades, y el servicio de jurado.

  Su organización también puede proporcionar un seguro de salud o un plan de jubilación a sus empleados. Si es así, desea calcular los costos como porcentaje de sus sueldos totales y los incluyen en su presupuesto como beneficios. Beneficios vienen inmediatamente después de sus gastos salariales.

  Cuando la creación de sus beneficios a los empleados, revisar tanto los requisitos federales y estatales. La web del Departamento de Trabajo de Estados Unidos es una buena guía para beneficios de empleados requeridos por el gobierno federal.

  Beneficios a los empleados pueden costar más de lo que piensas. Según la Oficina de Estadísticas del Trabajo en marzo de 2013, los beneficios - en todos los sectores de empleo - representaron el 30,9 por ciento de la remuneración total de los empleados. Esta cifra se calculó antes de la plena aplicación de la Ley de Asistencia Asequible, que afecta principalmente a las empresas con más de 50 empleados.

• Honorarios por servicios a consultores o agencias de servicio: Usted puede contratar a un publicista, conceder escritor, evaluador u otro consultor para manejar las tareas importantes. Estos consultores son responsables de pagar sus propios gastos de impuestos y seguros. Mostrar los honorarios pagados a los consultores después de salarios y beneficios en su presupuesto.

En este punto, calcular un subtotal para todas sus costes de personal.

A continuación, identifique todos los gastos no relativos al personal, a partir de los costos de operación en curso que permiten a su organización para ofrecer programas. Estos gastos pueden incluir los siguientes:

• Alquilar

• Utilidades

• Gastos de teléfono e Internet

• Artículos de oficina

• Impresión

• Seguros

Las nuevas organizaciones a menudo tienen costos iniciales especiales para el primer año, incluyendo los derechos de inscripción y archivo sin fines de lucro. Por ejemplo, puede que tenga que comprar mesas y sillas, computadoras, signos, estanterías, cubículos de oficina, e incluso el equipo del patio, y es posible que tenga que pagar por la capacitación para los nuevos miembros del personal, primero y último mes de renta, el teléfono e Internet costos de transmisión en circuito, y una fotocopiadora o franqueo máquina arrendamiento.

Por último, es posible que los costos asociados a la naturaleza específica del trabajo de su organización. Estos gastos varían ampliamente, pero pueden incluir pruebas de diagnóstico, herramientas de carpintería, útiles escolares y materiales impresos.

Tanto como sea posible, tomar notas en los archivos del presupuesto sobre las estimaciones que ha realizado al redactar su presupuesto. Mantener una hoja de trabajo le ayuda a recordar sus supuestos y seguir su presupuesto.