Para garantizar que las actividades diarias de su sin fines de lucro se han completado, organizar una lista semanal de tareas y dar prioridad a las tareas para las más importantes se hacen primero y otros puestos de trabajo están programadas alrededor de ellos. La gestión de sus medios sin fines de lucro que se pegan a su plan para mantenerse organizado y dirigido eficientemente. Aplique estas pautas a plan semanal de su sin fines de lucro:
Establecer prioridades diarias. Saber lo que usted necesita para llevar a cabo cada día le permite hacerse cargo de los asuntos más apremiantes.
Rodéate de personal profesional. Rodearse de profesionales elimina la mezquindad de drama de la oficina todos los días! Los profesionales son auto-motivado y enfocado en hacer su trabajo, y requieren un mínimo de supervisión.
Mantenga sus metas antes. Para mantener una visión clara, mantener los ojos en el premio. Publique su visión o sus metas en un lugar donde son visibles para todos los días.
Administre su tiempo mediante la planificación y la programación de sus actividades diarias. Sea consciente de las distracciones que tiran lejos de completar sus tareas.
Manténgase fuera de la política. Evitar la política en el trabajo protege el estado de su sin fines de lucro.
Tareas de presupuestos mensuales para su organización sin fines de lucro
Como director o gerente de una organización no lucrativa, usted requiere evaluaciones presupuestarias mensuales para rastrear y administrar las finanzas de su sin fines de lucro. Las reuniones mensuales, lo que debería ocurrir después de un análisis de costo-beneficio, deben involucrar a su comité de finanzas, personal de presupuesto y / o grupo de trabajo presupuestario. Estas reuniones deben ir más eficiencia en la gestión y debe incluir los siguientes elementos:
Revise las proyecciones del presupuesto y comparar el presupuesto proyectado a los resultados reales. Para asegurarse de que tiene los ingresos para cuidar de los gastos, evaluar lo que sucedió el mes anterior y lo que el impacto será en los próximos meses. Realizar ajustes en las acciones planificadas futuras en base a sus resultados reales hasta la fecha.
Recorte la grasa de su presupuesto. Analizar cada elemento de línea y buscar formas de reducir costos.
Busque maneras de reducir los costos variables. Para ello, cambie a los costos fijos o eliminarlos por completo.
Reúnase con su grupo de trabajo presupuestario para analizar todos los costos y deshacerse de los innecesarios. Considere todo lo que le mantendrá eficiente sin comprometer la calidad del programa.
Presentar propuestas de subvenciones y contratos para estabilizar sus fuentes de financiación. Sea agresivo en aprovechar las oportunidades de financiación para sostener y ampliar los programas existentes de su organización al tiempo que añade otros nuevos.
Busca en tu periódico local para las nuevas empresas en su área que pueden apoyar su causa. Averigüe cuáles son sus áreas de interés son y hablar con ellos acerca de cómo trabajar juntos.
Busque la forma de colaborar con otras organizaciones no lucrativas en su comunidad. Formar asociaciones con organizaciones no lucrativas más grandes para las actividades de recaudación de fondos.
Recordatorios Contables trimestrales para su organización sin fines de lucro
Para analizar la salud financiera de su organización sin fines de lucro, el consejo de administración necesita estados financieros trimestrales, que controlan el flujo de ingresos. Del mismo modo, para los impuestos, subvenciones y contratos, informes trimestrales son requeridos por las organizaciones gubernamentales federales y estatales. Asegúrese de tomar el cuidado de las siguientes tareas de contabilidad sin fines de lucro:
Informe impuestos sobre la nómina al IRS al final del trimestre al presentar el Formulario 941. La Ley de Contribución al Seguro Federal (FICA) Los impuestos son los fondos para el pago de vejez, sobrevivientes y beneficios médicos. Los empleadores deben pagar 7.65 por ciento del salario bruto de un empleado al IRS.
Preparar estados financieros trimestrales de su consejo de administración. Su junta directiva necesita saber su situación financiera para planificar actividades futuras y para compensar los posibles problemas financieros.
Informes de estado completos trimestrales financieros para becas y contratos del gobierno. El Gobierno espera realizar un seguimiento de todos los gastos y presentar un informe de lo que ha gastado y cuánto le queda de acuerdo a sus registros.
Informes completos trimestrales para becas y contratos del gobierno. Informes de avance trimestrales indican los resultados de rendimiento en términos de números. Ellos evalúan su progreso mediante la comparación de lo que se esperaba lograr con lo que realmente ocurrió.
Reúnase con su junta directiva. Su consejo debe reunirse por lo menos cuatro veces al año para cumplir con los requisitos federales y estatales.
Recordatorios anuales para su negocio sin fines de lucro
Ejecución de una sin fines de lucro requiere que anualmente preparar y presentar documentación a sus empleados, el Consejo de Administración, la Administración del Seguro Social, y el IRS. Cada año, se debe evaluar el progreso de su sin fines de lucro, revisar su plan estratégico, y celebrar los éxitos del año. Esta lista representa las tareas que debe completar al año:
Presentar el Formulario 990, Informe Anual de Información, al IRS. Esta forma es donde usted reporta todas las actividades financieras al IRS. Revela sus fortalezas y debilidades financieras, fuentes de ingresos, y cómo se está gastando su dinero. Esta información ayuda al gobierno a determinar si usted está participando en actividades que podrían causar que usted pueda poner en peligro su estatus de exención de impuestos.
Presentar informes anuales sobre la nómina a la Administración del Seguro Social, el IRS, y sus empleados. Formulario 941 se debe a más tardar el 31 de enero W-2, W-3, y 1099 debe ser manejado adecuadamente.
Póngase en contacto con un CPA para auditar sus estados financieros. Tener registros auditados es como obtener una segunda opinión profesional acerca de la validez de su salud financiera. Se añade credibilidad a sus prácticas de mantenimiento de registros y contabilidad.
Celebre su éxito y el trabajo duro con el personal y los miembros de la junta tus teniendo una fiesta anual de la oficina. Premie a todos por el trabajo bien hecho.
Organice su grupo de trabajo de presupuesto para el próximo año. Destacar las mentes analíticas o tacaños en su personal y la junta. Estas personas conformarán el equipo de trabajo del presupuesto, que evalúa todos los gastos presupuestarios y hace un análisis de los beneficios de cada partida.
Organizar un equipo de desarrollo de la propuesta para el próximo año. Encuentra tres personas que se organizan, disfrutan de la lectura parte técnica, y están dispuestos a escribir. Entonces organizarlos en su equipo de desarrollo de la propuesta para investigar, desarrollar y presentar las solicitudes de subvención y los contratos para su organización.
Prepárese para su reunión anual de la Junta por la re-evaluación de las metas de su organización. Tache las metas que has conocido y desarrollar nuevas metas para el próximo año.
Ordena tus archivos de oficina y prepararse para el próximo año. Deshacerse del desorden libera tu mente y ahorra tiempo. Es importante que usted sepa dónde están las cosas y puede poner sus manos sobre ellos cuando sea necesario.
