¿Cómo leer los estados financieros de su sin fines de lucro

Auditada o no, preparado por usted o por un contador o contable, su organización sin fines de lucro necesita producir estados financieros, y es de vital importancia para usted y sus miembros de la junta de entender cómo interpretarlos.

Estados financieros sin fines de lucro incluyen dos substatements importantes:

• los estado de situación financiera (también llamado un balance) proporciona una visión general de lo que una organización que vale. Describe la cantidad de dinero disponible en cuentas bancarias y otras inversiones- el valor de los inmuebles, mobiliario y equipo- bills- inmediata y otras deudas y pasivos. La fórmula básica en el corazón de esta declaración es Activos - Pasivos = Equidad.

• los declaración de actividades contornos " Los ingresos, ganancias, y Apoyos " y " Gastos y Otras pérdidas, " que le dirá la cantidad de dinero de la organización recibió en el pasado año, sus fuentes para que los ingresos, y cómo se gastó ese ingreso. La fórmula básica en el corazón de esta declaración es Ingresos - Gastos = Ingresos. Las declaraciones de actividades se dividen los ingresos y gastos de una organización en tres categorías:

• Fondos sin estaban disponibles para gastar en el año fiscal cubierto por el estado.

• Fondos temporalmente restringidas se prometieron o adjudicados en el año cubierto por el estado, pero se les dio a la organización para que pueda pasar en el futuro o para una tarea específica que aún no ha concluido.

• Fondos permanentemente restringidas fueron entregados a la organización de las inversiones permanentes - como dotaciones. Ganancias sobre ese dinero se pueden utilizar para los costos de la organización (su tablero establecerá una política acerca de cómo gran parte de estos ingresos podrán utilizarse, sujeto a las leyes estatales aplicables), pero las cantidades donadas como regalos permanentemente restringidos no deben ser gastado en la corriente actividades.

La declaración de actividades también contiene una declaración de gastos funcionales, que detalla los gastos invertidos en los programas y los gastos que eran exclusivamente para los gastos generales y administrativos y de los costos de recaudación de fondos.

Muchos miembros del personal y la junta se sienten atraídos por las organizaciones sin fines de lucro porque están bien informados sobre los servicios que prestan, pero sus ojos vidriosos cuando están enfrentados a los estados financieros. Esta falta de interés en las finanzas es comprensible, pero puede ser peligroso: La junta directiva y el personal son administradores de los recursos de la organización, y la junta directiva acepta la responsabilidad de proporcionar la supervisión fiscal.

Si su tarjeta no tiene miembros con experiencia financiera, su orientación a bordo podría incluir la formación en la revisión y la comprensión de los estados financieros sin fines de lucro. BoardSource y otras organizaciones de servicio sin fines de lucro también pueden ayudar a los miembros del consejo entienden lo que están revisando y qué preguntas deben pedir para asegurar la integridad financiera.