¿Cómo conseguir una plena comprensión de la salud financiera de su organización no lucrativa

Al final del año, cuando hayas completado el estado financiero de su organización no lucrativa, revise los siguientes puntos, ya sea como una tabla o dentro de la comisión de finanzas de la junta. Usted puede pedir a diferentes preguntas sobre el estado de situación (o balance) y la declaración de actividades. Las respuestas que arman con una clara comprensión de la salud financiera de su organización.

Mirando el estado de situación, comparar algunos de los números, preguntando:

• ¿Los efectivo y equivalentes de efectivo superen las cuentas por pagar? Si es así, la organización tiene suficiente dinero en el banco para pagar sus facturas inmediata a los vendedores.

• ¿Están las cuentas por pagar en aumento con el tiempo? Vas a ver las fluctuaciones de los montos adeudados de mes a mes y año a año, pero si las cuentas por pagar están en constante aumento, las cuentas de la sin fines de lucro está recibiendo por delante de su capacidad para pagarlas.

• ¿Los activos corrientes totales superan los pasivos corrientes? Si lo hacen, la organización cuenta con el dinero suficiente a la mano para cubrir todas sus obligaciones inmediatas, tales como facturas e impuestos, beneficios de los empleados, y los pagos del préstamo.

• ¿Qué parte de los activos se componen de bienes, equipo u otros bienes duraderos la organización posee, y lo que es la naturaleza de esos activos? Algunas organizaciones parecen ser financieramente saludable debido a que sus activos totales son altas, pero pueden tener problemas para cubrir los gastos inmediatos si todos esos activos son cosas que son difíciles de vender.

• ¿La sección de pasivos actuales muestran una alta cantidad de impuestos sobre la nómina por pagar? Si es así, la organización puede ser moroso en el pago de sus impuestos.

• En la sección de pasivos, ¿ves un artículo para un avance reembolsable o ingresos diferidos? Si ves este artículo, significa dinero pagando por un servicio que se da a la organización antes de la organización siempre que el servicio (como el teatro de ingresos de suscripción de pago antes de asistir a las actuaciones). Asegúrese de que la organización cuenta con suficientes activos - preferentemente en efectivo - para proporcionar los servicios que ha prometido.

• ¿Ha cambiado la relación de los ingresos al día? Para ver si los ingresos está entrando en su organización de una manera constante y confiable, dividir los ingresos del año en curso por los ingresos del año anterior en el mismo punto en el tiempo. Si su ingreso es constante en el tiempo, la cifra cociente podrás calcular es cercano a 1. Si la relación es menor que 1, el dinero está entrando en su organización no lucrativa a un ritmo más lento.

• ¿Está utilizando fondos restringidos temporalmente para otros fines? Activos netos restringidos temporales consistir en dinero de las fundaciones, donantes, o los clientes para los que la organización aún debe realizar un servicio. Por ejemplo, si su organización no lucrativa recibe una beca de la Fundación para producir una obra en particular y los suscriptores comprar entradas avanzadas para que el juego, el dinero que recibe de esas fuentes se considera temporalmente restringido hasta que se produzca la obra.

  ¿Qué pasa si usted necesita dinero de inmediato para pagar el alquiler? A veces las organizaciones de préstamos de fondos restringidos temporalmente para tal propósito. Si lo hace, restaurar estos fondos lo más rápido posible. De lo contrario, usted no tendrá los fondos necesarios para la producción de la obra. Para ver si los activos netos restringidos temporalmente se han gastado, dinero en efectivo brecha más las cuentas por cobrar por los activos netos restringidos temporalmente. La relación debe ser en total 1 o superior.

• La organización ha pedido dinero prestado? Si es así, la cantidad aparece en la sección de los pasivos en forma de préstamo o línea de crédito. Comparar sus activos netos no restringidos en total a la cantidad total prestada. Si los números son similares, la organización puede tener dinero en efectivo a la mano, pero todo debe ser pagado a un prestamista.

El estado financiero será fechada, y las respuestas a las preguntas que usted acaba de pedido debe darle una buena imagen de la salud de su organización a lo largo de toda su historia que conduce a esa fecha. Ahora es el momento de leer la declaración de actividades, que ilustra lo que sucedió en el pasado año. Dos preguntas sencillas resumen esa historia. Mira a la parte inferior de la página para ver:

• ¿Es el cambio en los activos netos de un número negativo o positivo? Si es negativo, la organización perdió dinero en el año anterior. Si la pérdida es un número alto, pregunte por qué se llevó a cabo. Si se trata de una cantidad modesta, pregunte si es parte de una tendencia a la baja o algo que raramente ocurre.

• ¿El número de muestra para los activos netos totales de un número positivo? Si es así, la organización se encuentra en una situación financiera positiva (incluso si pierde dinero en el pasado año). ¡Esas son buenas noticias!

En la contabilidad de ejercicio, si una organización recibe una subvención de varios años, el importe total de la subvención que se muestra como ingresos en el primer año. Si esa subvención es una parte importante de los ingresos anuales de la sin fines de lucro, puede crear un alto saldo neto positivo en el primer año de la concesión que se sigue por las pérdidas aparentes en el segundo año y tercer año.

Es posible que desee a la nota de esta situación en la presentación de sus finanzas a su pensión o financiadores. Si se auditan sus libros, puede pedirle a la firma de contadores públicos para incluir una nota al respecto en la auditoría.