Cómo utilizar la forma larga 990 para su sin fines de lucro

Si su organización sin fines de lucro tiene ingresos brutos de $ 200,000 o más o activos de $ 500.000 o más, usted está obligado a hacer frente a la experiencia completa de 990. El Formulario 990 hace hincapié en la rendición de cuentas y la transparencia en las organizaciones sin fines de lucro, lo que refleja la creciente escrutinio público de las organizaciones no lucrativas.

La primera página del formulario es un resumen de la información más detallada que sigue. Usted tiene que describir su misión o "la mayoría de las actividades significativas" en la primera pregunta de la parte I. Además de las preguntas sobre el número de miembros del consejo, empleados y voluntarios, deberá presentar un resumen de la información financiera detallada solicitada en la final páginas del informe.

No se equivoquen, llenar este informe requiere más tiempo y esfuerzo que el 990-EZ. La larga Formulario 990 abarca 11 páginas y se acompaña de 16 horarios distintos. Aunque usted no tendrá que completar todos los horarios, puede que tenga que enviar a algunos de ellos, en función de las circunstancias de su organización.

Una sección de la 990 es una lista con las preguntas que hay que responder "sí" o "no." Por lo general, un "sí" como respuesta desencadena un requisito para completar uno de los 16 horarios.

El IRS estima que necesita 16 horas para aprender sobre el Formulario 990 y casi 24 horas para completar el formulario. Esto es probablemente una subestimación. El manual de instrucciones contiene 71 páginas de lectura densa. Responder a las preguntas y proporcionando la información requerida en este formulario debe ser un esfuerzo de equipo.

Y, si es posible, es una buena idea que un miembro de ese equipo sea un contador calificado. No estaría de más tener un abogado a bordo, tampoco. Si decide emprender la tarea de completar el formulario de largo sin la asistencia de ayuda profesional, comenzar temprano y planeas pasar mucho tiempo con el manual de instrucciones.

Informacion FINANCIERA

Cuando se utiliza el largo formulario 990, se le pedirá para obtener información financiera más detallada de lo que se necesita para el 990-EZ. El IRS quiere saber más acerca de dónde se obtiene el dinero y dónde lo gasta. Además, todos los gastos deben ser asignados a una de tres categorías: programas, gestión y general, y los costos de recaudación de fondos. Usted también necesitará para proporcionar un balance detallado.

El IRS quiere saber qué método de contabilidad que está utilizando y si usted está siguiendo ciertas normas contables. También se le preguntará si sus estados financieros han sido auditada o revisada por un contador independiente. Si es así, el IRS le preguntará si su organización tiene un comité que supervisa a la preparación de los estados financieros y auditorías.

Si parece que se requerirá su organización para presentar el informe completo 990 en el próximo año o dos, empezar a poner en marcha el sistema de contabilidad que necesita para recoger la información apropiada.

Describa sus programas

A largo Formulario 990, se le pedirá que describa los logros de los programas de sus tres programas más caros y si se han añadido o eliminado todos los programas en el año para el que usted está haciendo el informe. Si hiciste cambios significativos en sus ofertas de programas, es necesario describirlos en el Anexo O.

El informe de 990 es un documento público y está disponible para la revisión del público, así que asegúrese de tomar el tiempo para describir sus actividades y logros del programa completamente y de forma clara y sin el uso de la jerga excesiva.

Mira gestión y gobernanza

Las secciones relativas a los miembros de la junta (el IRS se refiere a la junta como el "órgano rector"), políticas de la junta, y altamente compensados ​​y empleados clave son detallados y requieren una atención especial.

Por ejemplo, se le pedirá el número de miembros del consejo son independientes. Un independiente miembro de la junta no puede ser compensado como funcionario o empleado de la organización o recibir más de $ 10,000 como contratista independiente de la organización. Él o un miembro de su familia también pueden no participar en una transacción de negocios con la organización o un empleado clave que daría lugar a la obligación de presentar el Anexo L.

Además, aunque no es requerido por el código del IRS, el 990 se pregunta si la organización ha establecido políticas escritas para cuando es apropiado para deshacerse de documentos antiguos. (La destrucción de documentos antiguos se refiere a la protección de los denunciantes y la protección contra los conflictos de intereses.)

Por último, en las secciones de mesa, la organización debe observar si existe un proceso para establecer la remuneración del director ejecutivo y otros empleados clave y si la organización tiene una política de regalos aceptación. Se recomienda que revise el bordo del 990 antes de que sea presentada.