Crear un presupuesto del proyecto utilizando el enfoque de arriba hacia abajo
Hay dos formas de crear un presupuesto para su proyecto: de abajo arriba y de arriba hacia abajo. Usted desarrolla una estimación presupuestaria de arriba hacia abajo, al decidir cuánto quiere el proyecto total costará y luego dividiendo ese coste total en las relaciones apropiadas entre los componentes de la EDT de nivel inferior hasta que haya asignado asciende a todos los paquetes de trabajo.
Suponga que usted planea desarrollar una nueva pieza de equipo. Usted desarrolla una estimación ascendente costo que sugiere el presupuesto para cada componente de nivel 2 en sus WBS debe ser el siguiente, con el presupuesto total que se determina mediante la suma de las cantidades en $ 100,000:
Diseño: $ 60.000 (60 por ciento del presupuesto total resultante)
Desarrollo: $ 15.000 (15 por ciento del presupuesto total resultante)
Pruebas: $ 5.000 (5 por ciento del presupuesto total resultante)
Producción: $ 20.000 (20 por ciento del presupuesto total resultante)
Sin embargo, la experiencia con proyectos similares sugiere que aproximadamente el 40 por ciento del total del presupuesto se dedica normalmente a diseñar, no el 60 por ciento, como has desarrollado usando su enfoque de abajo arriba. En otras palabras, las asignaciones relativas de su presupuesto total entre las cuatro grandes fases del proyecto no están de acuerdo con las cantidades recomendadas de la experiencia previa. Sus números indican que usted ha planeado una fase de diseño de un proyecto de $ 150,000 en lugar de un proyecto de US $ 100.000.
Para solucionar esta discrepancia, usted tiene dos opciones:
Trate de bajar su enfoque de diseño para que pueda ser implementada por $ 40.000.
Solicitar un adicional de $ 50.000 para su proyecto.
Pero cualquiera que sea el enfoque que elija, usted no sólo puede cambiar de forma arbitraria los números sin especificar cómo se llevará a cabo el trabajo necesario!
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