Cómo calcular los costos del proyecto

En un mundo de recursos limitados, como un proyecto de administrar usted está constantemente decidir cómo obtener el máximo retorno de su inversión. Cuanto más precisa sea su estimación del costo del proyecto es el más capaz serás de gestionar el presupuesto de su proyecto. Por lo tanto, la estimación de los costos de un proyecto es importante por varias razones:

• Le permite sopesar los beneficios esperados contra los costos anticipados para ver si el proyecto tiene sentido.

• Se le permite ver si los fondos necesarios estén disponibles para apoyar el proyecto.

• Sirve como una guía para ayudar a asegurarse de que tiene fondos suficientes para completar el proyecto.

Aunque usted no puede desarrollar y supervisar los presupuestos detallados para todos sus proyectos, saber cómo trabajar con los costos del proyecto que puede hacer un mejor gestor de proyectos y aumentar sus posibilidades de éxito del proyecto.

Un presupuesto del proyecto es una estimación detallada, por fases de todos los costos de los recursos para su proyecto. Por lo general, desarrollar un presupuesto en etapas - a partir de una estimación aproximada inicial a un presupuesto detallado a un completado, el presupuesto del proyecto aprobado. En ocasiones, incluso se puede revisar su presupuesto aprobado, mientras que su proyecto está en curso.

El presupuesto de su proyecto incluye tanto los costes directos e indirectos.

Los costos directos Incluya lo siguiente:

• Los sueldos de los miembros del equipo en su proyecto

• Materiales específicos, suministros y equipos para su proyecto

• Viaja a realizar trabajos en su proyecto

• Los subcontratos que proporcionan apoyo exclusivamente a su proyecto

Costos indirectos caer en las dos categorías siguientes:

• Gastos generales: Los costos de los productos y servicios para su proyecto que son difíciles para subdividir y asignar directamente. Los ejemplos incluyen beneficios para empleados, espacio de oficinas en alquiler, suministros generales, y los costos de muebles, accesorios y equipo.

  Usted necesita una oficina para trabajar en actividades de su proyecto, y espacio de oficina cuesta dinero. Sin embargo, su organización tiene un contrato de arrendamiento anual de espacio de oficinas, el espacio tiene muchas oficinas individuales y áreas de trabajo, y la gente trabajando en numerosos proyectos a lo largo del año. Porque usted no tiene registros claros que especifican la cantidad en dólares del total del alquiler que es sólo por el tiempo que pasas en tu oficina de trabajo en tan sólo las actividades de este proyecto, su espacio de oficinas está tratado como un costo del proyecto indirecta.

• Los gastos generales y administrativos: Los gastos que mantienen su organización operativa (si su organización no existe, no se puede llevar a cabo su proyecto). Los ejemplos incluyen los sueldos de su departamento de contratos, departamento de finanzas, y la alta dirección, así como los honorarios para la contabilidad general y los servicios jurídicos.

Supongamos que usted está pensando en diseñar, desarrollar y producir un folleto de la empresa. Los costos directos de este proyecto pueden incluir los siguientes:

• Trabajo: Los sueldos de los que usted y otros miembros del equipo para las horas que trabaja en el folleto

• Materiales: El tipo de papel especial para el folleto

• Viajar: Los costos para la conducción para investigar las empresas que pueden diseñar su portada del folleto

• Subcontrato: Los servicios de una empresa externa para diseñar la portada

Los costos indirectos de este proyecto pueden incluir los siguientes:

• Beneficios para empleados: Beneficios (como, por enfermedad, vacaciones y salud anual dejar- y seguros- vida y jubilación contribuciones al plan) además del salario, mientras que usted y los otros miembros del equipo están trabajando en el folleto

• Alquilar: El costo del espacio de oficina se utiliza cuando se está desarrollando la copia para el folleto

• Equipo: El equipo que se utiliza para componer la copia para el folleto

• Gestión y administrativos salarios: Una parte de los sueldos de los altos directivos y el personal que realizan las tareas administrativas necesarias para mantener su funcionamiento organización