Conceptos básicos de control de costes para el examen de certificación PMP

El control de costos es un trabajo importante del director del proyecto que será cubierto en el examen de certificación PMP. Sobrecostos pueden ser causados ​​por tantos eventos diferentes. Estas son algunas de las causas más comunes:

• Estimación inexacta: La estimación de la persona no sabía cómo estimar, no se le dio tiempo ni información suficiente para desarrollar una buena estimación, o se le pidió para reducir arbitrariamente la estimación.

• Métodos de estimación inapropiados: Si utiliza las estimaciones de costos que son más de dos o tres años de edad, que no será fiable. Además, es necesario seleccionar el método de estimación correcta, como paramétrico, análoga, y así sucesivamente.

• No planificado, en el ámbito de aplicación, el trabajo: Si no se define completamente su proyecto y definición del producto, es posible encontrar trabajo en ese país que no identificó durante el proceso de planificación. Usted todavía tiene que hacer ese trabajo, pero usted no tiene el presupuesto para ello.

• Alcance fluencia: Agregar o cambiar el alcance sin tener en cuenta que los impactos de costos hará que usted vaya por encima del presupuesto.

• Problemas de calidad: Si usted encuentra una gran cantidad de defectos y tener más chatarra y reelaborar lo previsto, pasará por encima del presupuesto.

• Cambio en los recursos: Si usted planea tasas de recursos en un solo monto y entonces obtener diferentes recursos que cuestan más, usted incurrirá en un rebasamiento.

• Evento de riesgo que ocurren: En respuesta a los riesgos identificados, o el desarrollo de un trabajo en torno a los riesgos identificados, pueden costar dinero que no estaba presupuestado.

• Rebasamiento Contratista: Un contrato de costos reembolsables puede exigirle que gastar más de lo que había planeado.

• La falta de proceso de control de cambios: Si usted no tiene un proceso para identificar, evaluar, votar, y gestionar los cambios del proyecto, es casi seguro que ir por encima del presupuesto porque el alcance será fuera de control, el programa nunca se inicio del estudio, y la gente le dirá " que cuesta lo que cuesta ".

Teniendo en cuenta todas esas razones de sobrecostos, se puede ver por qué este proceso puede ser un reto.

Control Costo. Supervisión del estado del proyecto para actualizar los costos de los proyectos y la gestión de los cambios en la línea base de coste.

Costo Línea de base. La versión aprobada del presupuesto de fase temporal, con exclusión de las reservas de gestión, que se pueden cambiar sólo a través de los procedimientos formales de control de cambio y se utiliza como base para la comparación con los resultados reales.

Funcionamiento de la medida Línea de base. Un plan de alcance / horario / costo aprobado integrado para el trabajo del proyecto contra el que la ejecución del proyecto se compara para medir y gestionar el rendimiento. El PMB incluye reserva de contingencia, pero excluye la reserva de gestión.

Costo Plan de gestión. Un componente del plan de proyecto o la gestión del programa que describe cómo se planificarán costes, estructurados y controlados.

La línea base de coste es su compromiso con el patrocinador para los gastos y las reservas del proyecto. La línea base de coste debería cambiar sólo en respuesta a una solicitud de cambio que ha pasado por el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.

La frase " rendimiento de medición de referencia " se utiliza cuando el valor ganado (EV) técnicas se emplean en el proyecto.