Realizar básico de control de cambios integrados para el examen de certificación PMP

Es inevitable. Usted tendrá cambios en su proyecto. Para el examen de certificación PMP, es importante darse cuenta de que las solicitudes de cambio pueden venir de cualquier parte. los Guía PMBOK muestra una solicitud de cambio como una salida de 16 procesos diferentes. La pregunta, entonces, es si se va a controlar, o si van a manejar usted.

La estructura que se documenta en el plan de gestión de proyectos para gestionar el cambio, así como el grado en que se adhieren a la estructura determina la respuesta a esa pregunta.

Va a ser la gestión de cambios en el proyecto desde el inicio hasta el final de cierre. Usted tendrá cambios del proyecto, cambios de productos, cambios en los planes y los cambios a los documentos del proyecto. Todos necesitan ser analizados y una decisión hecha si aceptar, rechazar o posponer el cambio.

Utilizando un ejemplo guardería, aquí hay algunos cambios que podrían ocurrir:

• El cambio del proyecto: El miembro del equipo central de legal ha dado otro trabajo, por lo que necesita para traer un nuevo miembro del equipo en el proyecto.

• El cambio del producto: Para mantener bajos los costos, la gestión decidieron tener un solo gran parque en lugar de dos patios separados.

• Proyecto de cambio de plan de gestión: El calendario estaba acortado por un mes.

• Proyecto de cambio de documento: La ciudad cuenta con una nueva regulación que impacta en el centro de cuidado de niños. Esto es ahora un requisito que debe ser introducido en la documentación del requerimiento y la matriz de trazabilidad.

Hay 14 procesos diferentes que generan las solicitudes de cambio. Realizar el Control Integrado de Cambios es donde todas las solicitudes de cambio vienen para el análisis y la decisión sobre la aprobación de las solicitudes de cambio. Los cambios aprobados reciben implemented- los otros no lo hacen. Antes de entrar en demasiado detalle, revisar algunas de las definiciones clave asociadas a este proceso y la gestión del cambio.

Realizar el Control Integrado de Cambios. Revisar todo cambio peticiones- aprobar los cambios y gestionar cambios a los entregables, activos de los procesos organizacionales, documentos de proyectos y planificación de gestión de proyectos y comunicar su disposición.

Cambio de control. Un proceso en el que se identifican las modificaciones a los documentos, entregas, o líneas de base asociados al proyecto, documentados, aprobados o rechazados.

Solicitud de cambio. Una propuesta formal para modificar cualquier documento, entrega, o la línea de base.

Sistema de Control de Cambios. Un conjunto de procedimientos que describe cómo se gestionan y controlan las modificaciones de las prestaciones y la documentación del proyecto.

Junta de Control de Cambios (CCB). Un grupo fletado formalmente responsable de revisar, evaluar, aprobar, retrasar o rechazar los cambios de un proyecto, y para el registro y la comunicación de tales decisiones.