Cerrar insumos del proyecto o fase, herramientas y técnicas, usted debe saber para el examen de certificación PMP

El proceso Cerrar Proyecto o Fase es el último proceso que necesita en la preparación para el examen de certificación PMP y marca la culminación de una etapa en el ciclo de vida del proyecto o la realización de todo el proyecto.

Cerrar Proyecto o Fase. Finalización de todas las actividades en todos los grupos de procesos de gestión de proyectos para completar formalmente el proyecto o fase.

Cerrar Proyecto o Fase: Entradas

Para cerrar formalmente una fase en el ciclo de vida del proyecto o de la totalidad del proyecto, es necesario comparar los entregables aceptados a la información en el plan de gestión del proyecto. Recuerda: " Aceptado entregables " son una salida del proceso Ámbito Validar.

Entregables Aceptados

Al final de una fase, usted debe obtener la aprobación formal y la aceptación de las entregas realizadas. Al final de proyecto, usted tiene todas las prestaciones aceptadas, las aprobaciones para cada entrega, y la aprobación final y la aceptación para el producto final.

El plan de gestión de proyectos

El plan de gestión del proyecto documenta el ciclo de vida del proyecto y tiene instrucciones sobre cómo cerrar una fase del proyecto. Cada fase tiene entregables específicos que deben ser completa y aceptada antes de que pueda ser considerado cerrado. A menudo, los criterios adicionales se deben cumplir antes de considerar una fase cerrada.

Activos de los procesos de organización

Sus activos de los procesos de organización (OPAs) describen directrices de fase y de cierre del proyecto. Ejemplos de criterios de cierre de fase incluyen

• Evaluaciones de desempeño: Al final de la fase, el patrocinador del proyecto y / o cliente junto con el equipo de gestión de proyectos discutir los parámetros de rendimiento de la fase y el proyecto en general. Miran a los eventos de riesgo que se produjeron durante la fase actual, el estado de los problemas y las acciones correctivas que se deben tomar.

• Actualizaciones del plan de gestión del proyecto: El final de una fase es un buen momento para asegurarse de que todos los elementos del plan de gestión de proyectos son exactos y actualizados. Algunos gerentes de proyecto esperan una puerta fase de actualizar los planes con la última versión.

• Actualizaciones de documentos del proyecto: Si usted tiene un ciclo de vida iterativo, puede obtener información para la siguiente iteración durante el proceso Cerrar Proyecto o Fase. También puede ir a través de los registros de Asunción y de riesgo y cerrar ningún artículo fuera de la fecha, y actualizar los elementos restantes. Algunos gerentes de proyecto recogen nuevos requisitos, cambios, supuestos y riesgos cuando inician formalmente la nueva fase.

• Lecciones aprendidas: Es una buena práctica para recoger las lecciones aprendidas a medida que avanza el proyecto. Al final de cada fase, formalizando las lecciones aprendidas para la fase y la integración de esas lecciones a la siguiente fase ayuda a asegurar que no repetir los mismos errores.

Cerrar Proyecto o Fase: Herramientas y Técnicas

Vamos a usar su equipo de experiencia y comentarios de los clientes para medir entregables contra elementos en el plan de gestión del proyecto para determinar si el proyecto se ha completado. El alcance del proyecto documentos instrucción SCOPE producto, criterios de aceptación del producto, y entregables del proyecto.

Usted debe revisar los requisitos del alcance del proyecto con la documentación Sentencia- líneas de base para el alcance, cronograma y costos y cualquier otra información relevante en el plan de gestión del proyecto para asegurarse de que se reunió con éxito todos los requisitos del proyecto y terminación del producto.

Las técnicas analíticas se utilizan para registrar las mediciones de desempeño del proyecto final para, horario, y la ejecución del presupuesto técnico. Las causas de cualquier variación deben ser identificados y registrados en un documento de lecciones aprendidas.

Llevar a cabo una reunión de lecciones aprendidas, al menos al final de cada fase, ya que a menudo tienen diferentes recursos en diferentes fases. Asegúrese de obtener aportaciones de los interesados ​​de esas personas que dejan el proyecto antes de que sea completa.

En el caso de que el proyecto termina antes de su finalización, se llevará a cabo el proceso de cierre formal con la información existente. Usted quiere documentar el progreso que se hizo, el trabajo que queda sin terminar, y el motivo de la terminación del proyecto. A menudo, un proyecto que se reinicie meses o incluso años más tarde, así que tener un buen registro de estado del proyecto cuando estaba cerrado es útil.