¿Cómo se prepara un plan de gestión de riesgos
Gestión del riesgo, nos guste o no, es una parte de la realidad de un director de proyecto. Un plan de gestión de riesgos establece las estrategias para minimizar los efectos negativos que las ocurrencias de incertidumbre pueden tener en su proyecto. Desarrolle su plan de gestión de riesgos en la organización y preparación de las etapas de su proyecto, refinarlo en el comienzo de la realización de la fase de trabajo, y continuamente actualizarlo durante el resto de la realización de la fase de trabajo.
Incluya lo siguiente en su plan de gestión de riesgos:
Factores de riesgo
Riesgos asociados
Su evaluación de la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias de cada riesgo
Su plan para la gestión de riesgos seleccionados
Su plan para mantener a la gente informada sobre estos riesgos a través de su proyecto
La siguiente tabla ilustra una parte de un plan de gestión de riesgos.
| Elemento del Plan | Descripción |
|---|---|
| Factor de riesgo | No ha trabajado con este cliente antes. |
| Riesgos | Producto: Probabilidad para la falta de comunicación conduce a incorrector comprensión incompleta de las necesidades del cliente. Horarios: Comprensión incompleta de la operación client'sbusiness conduce a una subestimación de su tiempo para surveythe operaciones actuales del cliente. Recursos: Comprensión inexacta del conocimiento client'stechnical conduce a la asignación de tareas para el cliente que hecan't desempeño que necesita más personal para realizar thesetasks. |
| Análisis | Las posibilidades de malentendidos necesidades del cliente = Alta. Las posibilidades de subestimar el tiempo para inspeccionar las operaciones = Baja. Las posibilidades de malentendidos conocimiento técnico del cliente = Baja. |
| Estrategia | Tratar sólo con el riesgo de malinterpretar las client'sneeds. Reducir las posibilidades de este riesgo al hacer thefollowing: 1. Revisar la correspondencia pasado o problema por escrito informa toidentify las necesidades del cliente. 2. Tener al menos dos miembros del equipo presentes en cada reunión con la clienta. 3. Habla con personal diferente en el client'sorganization. 4. Ponga todas las comunicaciones por escrito. 5. Compartir evaluaciones de progreso con el cliente cada dos weeksthroughout proyecto. |
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