Conceptos básicos de gestión de riesgos que debe saber para el examen de certificación PMP

Proyectos están cargadas de incertidumbre. Por esta razón, el examen de certificación PMP se espera que seas capaz de manejar algunos de gestión de riesgos. Muchas veces, no existe información histórica para ayudar a desarrollar la duración y costos estimados, por lo que no está seguro acerca de la programación del proyecto y presupuesto. A menudo no se sabe exactamente quién estará a su equipo, o si estará disponible cuando los necesite.

En muchos casos, se iniciaron proyectos para resolver un problema, pero no hay ninguna solución clara. A veces el problema en sí no está claramente definido. Por lo tanto, el alcance del proyecto es incierto. La gestión de riesgos intenta reducir esa incertidumbre a un nivel aceptable.

En la gestión del riesgo, se intenta reducir o eliminar la probabilidad y el impacto de las amenazas al tiempo que aumenta la probabilidad y el impacto de las oportunidades. Riesgo lleva consigo su propio vocabulario. Éstos son algunos de los términos clave que usted necesita saber.

Riesgo. Un evento incierto o condición que si ocurre, tiene un efecto positivo o negativo en uno o más objetivos del proyecto.

Amenaza. Un riesgo que tendrá un impacto negativo en uno o más objetivos del proyecto.

Oportunidad. Un riesgo que tendrá un impacto positivo en uno o más objetivos del proyecto.

Tolerancia al riesgo. El grado, cantidad o volumen del riesgo de que una organización o individuo soportar.

El apetito de riesgo. El grado de incertidumbre que una entidad está dispuesta a asumir, en anticipación de una recompensa.

Los objetivos del proyecto se identifican en la carta del proyecto. A los efectos del examen, los objetivos por lo general se centran en los objetivos de alcance, cronograma, calidad y presupuesto.

Los riesgos pueden ser conocidos o desconocidos. LA riesgo conocido es la que se puede identificar, analizar y desarrollar una respuesta para. Considere el siguiente ejemplo de un riesgo conocido, utilizando el ejemplo de un centro de cuidado de niños:

Una pieza de equipo de juego es en orden de nuevo y puede no estar disponible antes de que el centro de cuidado infantil está programado para abrir. Usted puede desarrollar varias respuestas a ese riesgo. Usted puede encontrar otro proveedor, cambiar la pieza de equipo, abierta sin ella, ver si se puede pagar para acelerar el proceso, o cualquier otro de una gran variedad de opciones.

Ahora, considere este ejemplo de un riesgo desconocido:

Los tres electricistas salieron a almorzar y comieron la carne que fue hecha y contaminada con E. coli. Todos ellos eran incapaces de trabajar durante tres días, lo que lleva a un retraso horario.

Realmente no hay manera que usted puede planear para este tipo de evento. Horario y costo las reservas se establecen generalmente a un lado para riesgos desconocidos.

La gestión de riesgos del proyecto es la práctica menos maduro en la gestión de proyectos. Muchos proyectos no tienen un plan de gestión del riesgo real, y su enfoque de la gestión del riesgo se limita a identificar cinco o más cosas que podrían salir mal y discutirlas de vez en cuando. Por supuesto, una gran cantidad de la gestión del riesgo se produce eso no está documentado. En general, sin embargo, hay mucho margen de mejora.

Al tomar el examen, se debe asumir que usted tiene un proyecto grande y amplio tiempo para planificar la gestión de riesgos.