Insumos y herramientas del plan de gestión de riesgos que usted debe saber para el examen de certificación PMP

La gestión de riesgos es un tema difícil en el examen de certificación PMP. La planificación de lo desconocido es difícil, por decir lo menos, y probablemente una de las razones por las cuales las personas no pasan tanto tiempo en la gestión de riesgos como deberían. Sin embargo, sólo porque es difícil no quiere decir que no vale la pena.

Plan de Gestión de Riesgos. Definición de cómo llevar a cabo las actividades de gestión de riesgos para un proyecto.

Estos son algunos principios básicos a tener en cuenta sobre la planificación de riesgos:

• La cantidad de planificación de la gestión de riesgos debe ser proporcional a la cantidad de incertidumbre y el grado de criticidad del proyecto. Proyectos que son similares a los proyectos anteriores y que no son complejas necesidad de menos la gestión de riesgos de proyectos complejos con tecnologías nuevas y emergentes y que tienen un alto impacto en el éxito de la organización.

• La gestión de riesgos debe comenzar muy temprano en el proyecto y continuar hasta que el proyecto esté cerrado.

• Para elevar la importancia de la gestión de riesgos en un proyecto, el tiempo suficiente, los recursos y el presupuesto necesario asignar al proceso de gestión de riesgos.

Plan de Gestión de Riesgos: Entradas

Planificación de la gestión de riesgos debe ser coherente con el enfoque del proyecto de alcance, cronograma, costo y calidad. Por lo tanto, debe considerar al menos la siguiente información del plan de gestión del proyecto: plan de gestión del alcance, el plan de gestión del cronograma, plan de gestión de costes, y el plan de gestión de la calidad como a determinar la forma de abordar el riesgo. Mira cómo estos diversos planes afectan su planificación de la gestión de riesgos.

Si usted tiene un proyecto con un plazo de entrega muy ajustados, y sin embargo no tienen un plan de gestión del cronograma (o uno que es simple o no bien definido), es necesario tener en cuenta la falta de atención a planificar la gestión en la planificación de su riesgo.

Sin embargo, si usted tiene un plan robusto programa de gestión que incluye reservas de contingencia, un enfoque detallado para analizar los avances en los caminos críticos y casi críticos, software de planificación suficiente, y los expertos en el desarrollo de horarios, su plan de gestión de riesgos no necesitará centrarse tan fuertemente en el aspecto horario que usted planea por el riesgo.

El enunciado del alcance contiene información sobre los tipos de entregables y los criterios de aceptación asociados. Una declaración del alcance bien pensada significa menos incertidumbre - y, por tanto, un menor riesgo asociado con el alcance y la calidad del producto y del proyecto.

En las organizaciones que practican la gestión del riesgo, un montón de herramientas y la documentación están disponibles que pueden ayudarle. Por ejemplo, puede haber plantillas para la probabilidad y el impacto matrices y registros de riesgos. O bien, pueden existir ya las definiciones de alto, medio y bajo riesgo, por lo que no tendrá que desarrollar por su cuenta.

Siempre tenga en cuenta la tolerancia al riesgo de la organización. Las agencias gubernamentales o regulados están obligados a ser adversos al riesgo y no pueden correr riesgos con el bienestar o los intereses del público. Por el contrario, recordar el boom de las puntocom en la década de 1990? Esas empresas eran de hecho de asilo de riesgo. Podían ver sólo el lado positivo, tomar riesgos enormes - y, por un tiempo, cosechando enormes recompensas. Muchas de esas organizaciones pagaron el precio de sus riesgos.

Plan de Gestión de Riesgos: Herramientas y Técnicas

Analizando las tolerancias al riesgo de los interesados ​​y de la exposición al riesgo del proyecto de alto nivel ayudará a determinar el enfoque apropiado para la gestión de riesgos. Un proyecto con la exposición de alto riesgo, o con las partes interesadas que son adversos al riesgo, se requieren más de gestión de riesgos de un proyecto con la exposición al riesgo bajo o grupos de interés con una alta tolerancia al riesgo.

Usted se reunirá con su equipo, los expertos de riesgo, y los expertos técnicos para determinar el mejor enfoque para la gestión de riesgos. Si su organización no tiene plantillas de gestión de riesgos o definiciones de probabilidad e impacto, usted y su equipo va a desarrollar estos como parte de la planificación de la gestión de riesgos. Si su organización tiene estas definiciones y herramientas clave, usted pasará esta vez personalizarlos para su proyecto.