Cómo priorizar los riesgos con registros de riesgos en un proyecto de gestión de operaciones

Registros de riesgos priorizan los riesgos por probabilidad de ocurrencia y la severidad del impacto en caso de formarse. En un mundo ideal, un gerente de proyecto de operaciones tiene acceso a una probabilidad numérica de un riesgo ocurra y el valor esperado (media) de su impacto en términos de coste o el calendario.

Por lo general, sin embargo, esta información no está disponible, por lo que desea para clasificar cualitativamente la probabilidad de experimentar el riesgo de 1 a 5, donde 1 representa un " muy bajo " probabilidad a 5 que representa una " muy alta " probabilidad.

El impacto esperado del riesgo también está en el puesto desde el 1 (" muy bajo ") a 5 (" muy alta "). Los dos números se multiplican para crear una puntuación de riesgo absoluto que va de 1 a 25. A continuación, puede utilizar las puntuaciones de riesgo para priorizar los riesgos.

Para ver esta herramienta en la práctica, considere un ejemplo del proyecto de arenas de alquitrán Melville Island. Cuando los precios del petróleo fueron de aproximadamente $ 125 por barril, había un poco de pensamiento dado al procesamiento de arenas bituminosas en Melville Island en Canadá para el petróleo. Los obstáculos logísticos habrían sido inmenso. La distancia al puerto más cercano, Churchill en Manitoba, Canadá, en la Bahía de Hudson, es de 1.200 millas.

Isla Melville y la bahía de Hudson son ambos icebound seis meses del año. Por último, no hay presencia humana permanente en la isla Melville. Cualquier arreglo o puerto tendrían que ser construido desde cero con materiales enviados desde Churchill. No hay vegetación excepto por líquenes, musgos y algunas enredaderas que crecen a lo largo del suelo. Sin embargo, hay una gran cantidad de osos polares!

En la parte superior de la tabla es un riesgo de la organización, que es el riesgo de que no hay suficiente mano de obra cualificada está dispuesto a trasladarse a la isla Melville. (No podemos imaginar por qué. Piense en los osos polares retozando en su patio trasero.)

El grupo de expertos decide que la probabilidad sin paliativos de este ser un problema es medio, por lo que le dan una puntuación de probabilidad sin paliativos de 3. Sin embargo, si sucede: no hay trabajadores, ningún proyecto. Así que le dan el riesgo una puntuación de impacto absoluto de 5 (muy alto). Esto le da una puntuación de riesgo absoluto de 3 5 = 15.

Consideremos otro riesgo, no hay suficientes rompehielos disponibles para alquiler. El riesgo es que podría perder los 6 meses de la facilidad de uso del puerto por año. Esta muy bien podría duplicar el tiempo para completar el proyecto. Mientras que los expertos creen que la puntuación de probabilidad es un 2 (bajo), el impacto potencial se encuentra a 5 (muy alto). Esto crea una puntuación de riesgo para los rompehielos de 2 5 = 10.

A continuación, continúa la lluvia de ideas riesgos y asignándoles puntuaciones de riesgo. Esto continúa hasta que usted no puede pensar en nada más riesgos. Sin embargo, el proceso de identificación no termina con la fase de planificación. Se continúa a lo largo del ciclo de vida del proyecto hasta su finalización. El registro de riesgos es un documento vivo. Puntajes de probabilidad y el impacto del cambio como un proyecto que avanza, y los nuevos riesgos potenciales emergen. Todos deben ser rastreados continuamente.