La evaluación de la probabilidad de un riesgo en su proyecto

Como a refinar el horario de su proyecto, es necesario evaluar los distintos riesgos a los que usted ha identificado. La determinación de la probabilidad de cada riesgo le ayudará a manejar el riesgo, si sucede lo peor. El primer paso para decidir si ha de resolverla de manera proactiva con un riesgo está evaluando la probabilidad de que ocurra.

Utilice uno de los siguientes esquemas para describir las posibilidades de que se produzca un riesgo:

• Probabilidad de que suceda: Usted puede expresar la probabilidad de que un riesgo se producirá como probabilidad. La probabilidad es un número entre 0 y 1, con 0,0 significa que una situación nunca va a suceder, y de 1,0 significa que siempre va a producir. (Usted también puede expresar la probabilidad como un porcentaje, con 100 por ciento de lo que significa la situación siempre ocurrirá.)

• Clasificación Categoría: Clasificar los riesgos en categorías que representan su verosimilitud. Puedes utilizar alto, medio, y bajo, o siempre, a menudo, a veces, raramente, y nunca.

• Clasificación ordinal: Ordene los riesgos por lo que la primera es la más probable que ocurra, el segundo es el siguiente más probable, y así sucesivamente.

• Probabilidad relativa de ocurrencia: Si tiene dos riesgos posibles, se puede expresar cuánto más probable es que se produzca que el otro. Por ejemplo, puede declarar que el primer riesgo es el doble de probabilidades a ocurrir como el segundo.

Si tiene datos objetivos sobre el número de veces que un riesgo se ha producido en situaciones similares en el pasado, use el primer esquema en la lista anterior para determinar la probabilidad de que el riesgo volverá a ocurrir en el futuro. Si usted no tiene datos objetivos disponibles, utilice uno de los otros tres esquemas que se basan en la opinión personal para describir la probabilidad de riesgos particulares ocurrirán.

Basándose en información objetiva

Se puede estimar la probabilidad de un riesgo que ocurren al considerar el número de veces que el riesgo que realmente ocurrió en proyectos similares. Supongamos, por ejemplo, que usted diseñó 20 informes generados por ordenador en el último año para los nuevos clientes. Ocho veces, cuando presentó su diseño para su aprobación definitiva, los nuevos clientes querían al menos un cambio. Si usted está pensando en diseñar un informe generado por computadora para otro nuevo cliente, es posible concluir las posibilidades son del 40 por ciento que usted tendrá que hacer un cambio en el diseño de enviar (8 dividido por 20, a continuación, multiplicado por 100) .

Al utilizar información objetiva, tales como informes de proyectos anteriores, para determinar la probabilidad de diferentes riesgos,

• Considere la experiencia anterior con proyectos similares.

• Considere la mayor cantidad de situaciones similares como sea posible.

• Tenga en cuenta que las situaciones más similares que considere, más confianza se puede tener en sus conclusiones.

Contando con opiniones personales

En ausencia de datos objetivos, solicitar las opiniones de los expertos y de personas que han trabajado en proyectos similares en el pasado. Se puede estimar la probabilidad de un riesgo en particular mediante la solicitud de las opiniones de cada diez personas que han trabajado en proyectos similares al suyo.

Por ejemplo, pídales que evaluar la probabilidad de un riesgo específico como alto, medio, o bajo. Supongamos seis personas optan alto, de dos elegir medio, y dos elegir bajo. Usted puede entonces desarrollar su estimación de la probabilidad mediante la asignación de valores de 3, 2 y 1, para alto, medio, y bajo, respectivamente, y determinando la media ponderada de las respuestas de la siguiente manera:

(6 x 3) + (2 x 2) + (2 x 1) = (18 + 4 + 2) / 10 = 2,4

Esta fórmula sugiere el riesgo tiene de media a alta probabilidad de ocurrencia (2,4 porque es entre 2 y 3).

Para aumentar la precisión de las estimaciones de la probabilidad de que usted tome basadas en opiniones personales, intenta lo siguiente:

• Defina el nombre de la categoría con la mayor claridad posible.

• Tenga en cuenta las opiniones de la mayor cantidad de gente posible.

• Asegúrese de que los proyectos de sus encuestados han trabajado son realmente similares a la suya.

• No permita que personas para discutir sus estimaciones entre sí antes de que ellos comparten con usted.

• Después de que han presentado sus estimaciones iniciales para usted, considere la posibilidad de las personas discuten sus razones para sus estimaciones entre sí y luego preguntarles si quieren revisar sus estimaciones.