Herramientas de análisis de riesgos cualitativos sobre el examen de certificación PMP

La técnica principal para analizar y priorizar los riesgos que usted debe saber sobre el examen de certificación PMP es un análisis PXI que luego se trazó en una matriz de PXI.

Para realizar una evaluación de PXI, usted comienza con la declaración de riesgos en el registro de riesgos. Es posible entrevistar al miembro del equipo con la mayor información sobre el riesgo o hacer una investigación para comprender el riesgo.

Para proyectos complejos y técnicos, es posible llamar a un experto en la materia o llevar a cabo un taller de riesgo o encuesta. El resultado está calificando la probabilidad (probabilidad) de que ocurra el evento, así como el impacto si se produce el evento. Esta información se introduce en el registro de riesgos y la matriz PXI.

Mira cómo se aplicaría este proceso con los tres riesgos identificados para el ejemplo de centro de cuidado de niños:

Para este ejemplo, la fecha es julio 6- asume la siguiente información:

• Debido a que el costo de la instalación de cámaras de seguridad en el centro de cuidado de niños es mayor que anticipado, existe un riesgo vamos a invadir el presupuesto.

  Se planifican Diez cámaras para la instalación en todo el centro de cuidado de niños y el parque infantil. Cada cámara tiene un costo estimado de $ 250. Sin embargo, el modelo de cámara que se estima ya no está disponible, y el nuevo modelo cuesta $ 310 cada uno. Reducir el número de cámaras, sin embargo, pondrá en peligro la seguridad y es por tanto una compensación inaceptable.

• La ciudad no puede aprobar los planes, lo que provoca un retraso horario.

  Usted entrevistado el contratista, quien afirmó que en los últimos diez guarderías edificó, la ciudad envió planes en cuatro. El tiempo de volver a presentar y obtener la aprobación osciló entre 14-35 días. Usted presentado sus planes el 30 de junio La ciudad cuenta con un plazo de 30 días para volver a usted.

• Un miembro del equipo puede ser reasignado a un proyecto de mayor prioridad, lo que provoca un retraso horario.

  Ya has oído que su miembro del equipo encargado de la seguridad podría ser retirado del proyecto y reemplazado por alguien que es nuevo para la empresa y sin el mismo nivel de experiencia. Usted no tiene confirmación, sin embargo.

La puntuación se determina multiplicando la probabilidad del impacto. Si se ven afectados varios objetivos, agrega las puntuaciones. Por ejemplo, si nos fijamos en el riesgo de la ciudad no se aprueban los planes, se multiplica

(2 x 3) + (2 x 3) = 12

Incluya una sección para comentarios en su registro de riesgos.

En este punto, las respuestas se establecen para algunos casos (como las horas extraordinarias de rápido seguimiento de la programación y de trabajo), pero las respuestas no se describen formalmente. Al planificar las respuestas, es posible aplicar múltiples respuestas, o puede utilizar una respuesta que afecta a múltiples riesgos. En este punto, que sólo está analizando los riesgos.

La matriz PXI es para el objetivo previsto. Demuestra cómo se trazan los riesgos si se busca sólo a efectos de planificación. Usted tendría uno de estos para todos los objetivos.

Si usted no está rating cada objetivo individualmente, usted obviamente tener sólo una matriz que combina las puntuaciones de impacto.

La matriz PXI usted ve aquí se llama " 5 x 5 " (5 de 5), ya que clasifica los riesgos en cinco grados de probabilidad y cinco grados de impacto. Usted puede utilizar cualquier configuración que desee. La mayoría de la gente utiliza un número impar, pero ten cuidado con demasiados riesgos se congregan en la celda de media. Trate de mantener la célula medio vacío para que pueda tener una calificación más definitiva.

Al evaluar los riesgos, tener en cuenta la urgencia de la situación. Teniendo en cuenta que la fecha es 06 de julio, los planes se han presentado a la ciudad para su aprobación, y la aprobación se debe en tres semanas, es el riesgo más urgente. Incluso si no tiene la puntuación más alta, usted podría considerar mover esto su lista para las respuestas basadas en el marco de tiempo próximo.

Otra técnica para aplicar es la determinación de la calidad de los datos. Esto significa que usted puede realizar una buena evaluación del riesgo sólo si tiene datos de calidad. En otras palabras, Basura entra, basura sale.

Tras el análisis de los riesgos, puede encontrar que tiene grupos o categorías de riesgo, como los riesgos técnicos, requisitos de riesgos, riesgos de horario, y así sucesivamente. Categorización de riesgos pueden ayudarle más tarde, cuando el desarrollo de respuestas, ya que puede desarrollar una de las respuestas que será efectiva durante varios riesgos.