Herramientas de respuesta al riesgo del Plan para el examen de certificación PMP

Como usted debe saber para el examen de certificación PMP, el plan de gestión de riesgos se definen los umbrales y combinaciones de probabilidad e impacto que requieren acción. Se utiliza esta información junto con la información en el registro de riesgos para comenzar a desarrollar respuestas.

Las cuatro categorías de respuestas a los riesgos negativos son

La evitación de riesgos. Una estrategia de respuesta al riesgo por lo que el equipo del proyecto actúa para eliminar la amenaza o proteger el proyecto de su impacto.

Transferencia de riesgos. Una estrategia de respuesta al riesgo por lo que el equipo del proyecto desplaza el impacto de una amenaza a un tercero, junto con la propiedad de la respuesta.

Mitigación de riesgos. Una estrategia de respuesta al riesgo por lo que el equipo del proyecto actúa para reducir la probabilidad de ocurrencia o impacto de un riesgo.

La aceptación de riesgos. Una estrategia de respuesta al riesgo por lo que el equipo del proyecto decide reconocer el riesgo y no tomar ninguna acción a menos que ocurra el riesgo.

Al evitar un riesgo, usted está tomando acciones que eliminan la amenaza. Por ejemplo, si usted tiene la incertidumbre asociada con una entrega, se puede hacer más investigación para eliminar la incertidumbre. Si tiene varios riesgos de horario, se puede ampliar el horario para evitar la restricción de horario de poner la fecha de entrega en riesgo.

La transferencia del riesgo por lo general equivale a gastar dinero para dar a la gestión del riesgo a otra parte. Esto puede incluir el seguro y los contratos. Considere la posibilidad de una póliza de seguros: Usted paga una aseguradora para absorber el riesgo financiero de un evento incierto. Si se produce el evento, todavía es su problema.

Lo mismo es cierto para transferir el riesgo a un vendedor, que podría ser mejor cualificado para gestionar el riesgo. Si el vendedor no es eficaz, sin embargo, usted todavía está en el gancho para el resultado.

Mitigación trata de reducir o eliminar la probabilidad de que ocurra un evento, o el impacto, si lo hace. Usted puede hacer el desarrollo iterativo y creación de prototipos, realizar pruebas adicionales, o tienen sistemas redundantes para mitigar la probabilidad de un evento o el impacto del evento.

La aceptación puede ser pasivo: En otras palabras, usted no hace nada. Si se produce el evento, tiene que tratar con él en el momento. La aceptación puede ser también activa: Por ejemplo, usted puede tener un plan de contingencia. Si se produce el evento, se toma las acciones especificadas.

Gestión de oportunidades

Hay un conjunto completamente diferente de las respuestas para las oportunidades.

Oportunidad. Un riesgo que tendrá un efecto positivo en uno o más objetivos del proyecto.

La identificación de oportunidades

Puede utilizar las mismas técnicas para la identificación de oportunidades como lo hace para identificar amenazas. Estos son algunos ejemplos de oportunidades:

Debido a Joanne está siendo reemplazado, hay una oportunidad de tener a John a trabajar en nuestro proyecto. John tiene una habilidad superior establecido de Joanne, para que pueda completar el trabajo diez días antes.

Mediante la combinación de un pedido de suministros con otros proyectos y departamentos de la organización, puede reducir el costo en un 15%.

Análisis de Oportunidades

A continuación, una lista de las oportunidades en el registro de riesgos y realizar una evaluación de la probabilidad y el impacto en ellos. El impacto mira el objetivo que afecta y el grado de impacto. Puede utilizar un enfoque de espejo a su probabilidad y el impacto de la matriz de riesgos. Al clasificar las oportunidades, buscar esas oportunidades con el mayor impacto y la probabilidad más alta y clasificar los que están en la parte superior de la lista.

Respuestas Oportunidad

Aquí están los cuatro respuestas para las oportunidades, una descripción de cada uno, y un ejemplo de cómo se pueden aplicar:

• Exploit. Tomar medidas para asegurar que se ha dado cuenta. Esta es la contraparte de evitar un riesgo. Si quería explotar la oportunidad de ahorrar dinero en suministros, que se dirigiría a los otros jefes de proyecto y gerentes funcionales para coordinar pedidos y compras. Al tomar la iniciativa y seguir adelante, usted está asegurando de que usted se beneficiará de la oportunidad.

• Compartir. Usted comparte una oportunidad cuando usted no tiene la capacidad de tomar ventaja de la situación por sí mismo. Usted encontrará a alguien para trabajar con ser capaz de recoger los frutos. Esto es el equivalente a arriesgar transferencia.

  Por ejemplo, si su compañía quería hacer una oferta en un contrato porque es un buen ajuste para el aspecto de ingeniería del contrato, pero débil en el aspecto de la construcción, su empresa podría acercarse a una empresa de construcción y ofrecer a asociarse con él en la oferta.

• Mejorar. Aumenta la probabilidad de que se produzca la oportunidad, o el beneficio (impacto) si lo hace. Esto es similar a la mitigación de un riesgo. Usando la oportunidad hipotética antes de la sustitución de Joanne con John, podría acercarse a gerente de John directamente y ver de negociar por él. Este enfoque proactivo mejorará sus posibilidades de obtener John, aunque no será garantizarlos.

• Aceptar. Este es el mismo para las oportunidades y riesgos. Esta es una actitud pasiva. Si se presenta la oportunidad, usted tomar ventaja de ella, pero no se están llevando a cabo de forma proactiva la oportunidad.

Más información sobre las respuestas al riesgo

Al pasar por el registro de riesgos para desarrollar respuestas y asignar a una persona responsable para su gestión, usted descubrirá que usted debe aplicar múltiples respuestas a ciertos riesgos. Por ejemplo, es posible transferir la búsqueda del director del centro de cuidado de los niños a una agencia de empleo, o puede publicar la posición interna y en los tablones de búsqueda de empleo. Por lo tanto, va a transferir y mitigar.

Usando este mismo ejemplo, si la agencia de empleo no viene a través, todavía estás en un aprieto de no tener un director. Además, es posible que tenga riesgos adicionales asociados con la contratación externa. Por ejemplo, si usted planeaba inicialmente en hacer esto inhouse trabajo, pero usted decide externalizar, ahora tiene más gastos, lo que equivale a un riesgo para su presupuesto - y eso es un riesgo secundario.

Riesgo secundario. Un riesgo que surge como resultado directo de la implementación de una respuesta a los riesgos.

Hay que tratar el riesgo secundario, como un nuevo riesgo y lo puso a través de los procesos de análisis y respuesta. Para una situación como esta, es probable que aceptar el riesgo residual y desarrollar un plan de contingencia.