Desarrollar un plan de contingencia para manejar el riesgo en un proyecto de gestión de operaciones

Después de identificar los riesgos en su proyecto de gestión de operaciones, tiene que encontrar una manera de manejarlos. La mejor manera de manejar los riesgos para un proyecto determinado depende de la naturaleza del riesgo y las características específicas del proyecto.

Aquí están las tres variedades básicas de riesgo:

• Diferencia de riesgo: Algunos riesgos tienen una distribución probabilística resultante de las incertidumbres del conocimiento relativo, los materiales, la productividad del trabajo, etc. La mejor manera de responder a este tipo de riesgo se upfront haciendo cosas como la investigación adicional, cambiar de proveedor, y la asignación de recursos adicionales.

  

  A menudo, los planes de mitigación como el uso de los proveedores más fiables puede reducir la varianza de un riesgo, pero aumentará el costo. Aun así, la mayoría de los directores de proyectos prefieren el riesgo varianza después de la respuesta porque es más predecible. Porque la mayoría de los directores de proyectos tienen aversión al riesgo - que tienen suficiente incertidumbre en sus vidas y no sólo en la medida aspirina puede hacer - que prefieren para mitigar el riesgo, incluso si cuesta un poco de dinero.

  

• Riesgo de contingencia: En este caso, si se produce un riesgo de contingencia, la varianza costo base desplaza hacia la derecha. Fuentes de riesgo de contingencia son cosas que son predominantemente ya sea / o en la naturaleza. Por ejemplo, ya sea obtener un permiso de construcción, o no lo haces. La nueva tecnología de baterías, ya sea funciona, o no lo hace.

  A menudo, tiene sentido de no mitigar el riesgo de contingencias por adelantado, pero ponga en marcha un plan de contingencia, en caso de producirse efectivamente el riesgo de contingencia. Un plan de contingencia bastante drástica que a veces tiene sentido es simplemente para terminar el proyecto si se produce el riesgo.

  

• Incógnitas desconocidas (a menudo referida como cisnes negros): Estos son los riesgos que sabe que existen, pero no se puede identificar. La única manera de responder a estos riesgos es para hacer frente a ellos cuando los encuentres. Uno de los objetivos del proceso de identificación de riesgos en la etapa de planificación es de descubrir tantos cisnes negros potenciales como sea posible para que puedan ser respondidos antes de tiempo.

  Riesgos cisne negro toman su nombre debido a que, desde la época romana, era proverbial en Europa para referirse a algo que es poco frecuente " como un cisne negro ". En cuanto a los europeos sabían, no había tal cosa como un cisne negro porque no hay cisnes negros en Europa. Sin embargo, las exploraciones capitán holandés Willem de Vlamingh de alrededor de Australia Occidental en 1697 avistaron toda una especie de - usted lo adivinó - cisnes negros.

Veamos el ejemplo de la isla Melville rellenado con los planes de respuesta. Uno de los riesgos es " no puede adquirir tierras del gobierno canadiense ". Los expertos durante la fase de planificación juzgados esto tienen una probabilidad sin paliativos de 2 (bajo), pero un impacto de 5 (muy alto). Esto crea una puntuación de riesgo absoluto de 10.

La política en ExploriCo es crear planes de respuesta para todos los riesgos con calificaciones de más de 5 y en particular para las personas con puntuaciones de riesgo más de 10. El plan de mitigación de la empresa se le ocurre es que tratarlo por adelantado mediante la contratación de grupos de presión para trabajar con el gobierno de Canadá para vender el proyecto y les permite comprar los derechos a la tierra necesarios en Ottawa.

Además, si los grupos de presión no tienen éxito, ExploriCo hace un plan de contingencia para abandonar el proyecto temprano antes de la cantidad de dinero que se gasta. Es importante destacar que tenga en cuenta la combinación de enfoques iniciales y de contingencia en el plan de respuesta.

Después de haber desarrollado el plan de respuesta, los expertos deciden la probabilidad mitigada con el plan de respuesta en el lugar es un 1 (muy bajo), aunque el impacto mitigado solamente se reduce ligeramente a un 4 (alto). La puntuación de riesgo resultante es 1 4 = 4, que se considera aceptable por ExploriCo.

ExploriCo luego procede con todos los otros riesgos con calificaciones de riesgo por encima de 5. No puede mitigar todos los riesgos a un 5 o abajo a través de los planes de respuesta. Sin embargo, el perfil de riesgo del proyecto es en general mucho mejor que antes del desarrollo de los planes de respuesta.

Los planes de respuesta, como parte del registro de riesgos de un proyecto, deben ser rastreados y actualizada sobre todo el proyecto de forma continua. Mientras el tiempo avanza, algunos riesgos se pueden eliminar del registro debido a que no sucedan y el periodo de tiempo para que se produzcan pases.

Otros riesgos se descubren y necesitan ser añadido al registro. Mientras esto sucede, la gestión del riesgo pasa de seguimiento e identificación de nuevo a la priorización y la respuesta, continuando el ciclo de gestión de riesgos hasta el final del proyecto.

En cualquier proyecto, existen oportunidades y riesgos. Los planes de contingencia para las oportunidades emergentes, si los hay, que sea más probable que usted puede tomar ventaja de ellos.