Salidas de respuesta al riesgo del plan que usted debe saber para el examen de certificación PMP

En este punto, usted debe tener un registro de riesgos sólida. Después de que las respuestas se tienen en cuenta para el examen de certificación PMP o su proyecto, usted quiere volver a evaluar la probabilidad y el impacto de los eventos de riesgo y el riesgo total al proyecto. Si ejecutó una simulación de Monte Carlo para determinar la probabilidad de que el costo de reuniones y objetivos de horario, debe volver a ejecutar ahora.

Además de la información en el registro de riesgos, es probable que tenga la siguiente información:

• Condiciones de disparo

• Riesgos residuales

• Planes de retorno de

• Soluciones provisionales

• Las reservas para contingencias

Gatillo condiciones. Un evento o una situación que indica que el riesgo está a punto de ocurrir.

Riesgo residual. Un riesgo que permanece después de respuestas a los riesgos se han aplicado.

Solución. Una respuesta a una amenaza que se ha producido, por lo que no había sido planeada una respuesta antes o no fue eficaz. (Una solución se distingue de un plan de contingencia en el que una solución no está prevista antes de la ocurrencia del evento de riesgo.)

Reserva para imprevistos. Presupuesto dentro de la línea base de coste o rendimiento de referencia de medición que se asigna para los riesgos identificados que son aceptados y para el cual contingente o respuestas de mitigación se desarrollan.

Plan alternativo. Incluir un conjunto alternativo de acciones y tareas disponibles en el caso de que el plan primario tiene que ser abandonado debido a problemas, riesgos, u otras causas.

Reserva para imprevistos debe ser incluida en el calendario y el presupuesto. Se deriva comúnmente como un porcentaje del riesgo residual para el proyecto en general.

Si sus planes de contingencia no son eficaces, tiene dos opciones:

• Use un plan alternativo cuando la respuesta de contingencia no es adecuada.

• Crear una solución, que es una respuesta a un evento no planeado.

Digamos que usted decide que si usted no tiene un director para el 15 de diciembre y no se siente cómodo con el educador plomo asumir parte de las responsabilidades del director, usted podría decidir que como reserva, se retrasa la apertura hasta que la posición es llenado.

Por otro lado, digamos que usted contrata el director, pero dos días antes de que el centro está programado para abrir, ella decide tomar otro trabajo. Ahora estás en la posición de tener que trabajar en torno a la situación para encontrar una manera de hacer que funcione.

Muchas veces, hay demasiada información sobre cada riesgo individual para registrar en el registro de riesgos. Mantener una ficha de datos de riesgo para el seguimiento de esta información por parte del riesgo puede ser una buena manera para hacer frente a esta situación.

Sobre la base de todo el trabajo que hiciste en la planificación de respuestas a los riesgos, que tendrá que actualizar varios componentes del plan de gestión del proyecto, así como otros documentos del proyecto. Aquí está una lista de lugares para empezar. Por supuesto, las necesidades del proyecto dictarán qué elementos necesita actualizar.

• Diccionario de la EDT y WBS

• Horario de línea de base

• Línea base del desempeño de costos

• Plan de gestión de la Lista

• Plan de gestión de costes

• Plan de gestión de la calidad

• Plan de gestión de adquisiciones

• Plan de recursos humanos

• Registros de Asunción

• documentación técnica

Su decisión de transferir el riesgo a un tercero, probablemente, va a crear algunos riesgos secundarios y probablemente requerirá actividades de adquisición. Usted necesita asegurarse de que esas decisiones se documentan y que las actividades y los fondos se asignan.