Identificar riesgos entradas y salidas en el examen de certificación PMP

La identificación de riesgos es tarea de todos y, por lo tanto, está cubierto en el examen de certificación PMP. A pesar de que el plan de gestión de riesgos define los roles y responsabilidades para la gestión de riesgos, todo el mundo debe estar al pendiente de los acontecimientos que puedan afectar negativamente al proyecto, así como las oportunidades para mejorar el desempeño del proyecto. Piense en ello como un marinero en el nido de un cuervo con un telescopio, constantemente barriendo el horizonte en busca de peligros.

Identificar riesgos. La determinación de qué riesgos pueden afectar al proyecto y documentar sus características.

La identificación de riesgos y el análisis posterior y la respuesta se llevan a cabo durante todo el proyecto.

Identificar Riesgos: Entradas

Para hacer un buen trabajo en la identificación de riesgos, que hay que buscar en todos los elementos del plan de gestión del proyecto y todos los demás documentos del proyecto, así como los factores ambientales asociados al proyecto.

Planificación lleva a cabo durante todo el proyecto, al igual que la gestión de riesgos. No todos los componentes del plan de gestión de proyectos o documentos del proyecto están disponibles en el inicio del proyecto. A medida que estén disponibles, sin embargo, se debe hacer referencia a las fuentes de riesgo.

Las cuatro categorías de documentos se puede ver en son

• Elementos del plan de gestión del proyecto

• Los documentos del proyecto

• Los factores ambientales de la empresa (EEFS)

• Activos de los procesos de organización (OPAs)

Aquí está una lista de la información relevante de cada categoría.

• Elementos del plan de gestión del proyecto

• Plan de gestión de riesgos

• Plan de gestión de costes

• Plan de gestión de la Lista

• Plan de gestión de la calidad

• Plan de gestión de recursos humanos

• Línea de base Alcance

• Horario de línea de base

• Presupuesto

Esto probablemente parece como bastante la lista de lavandería. Sin embargo, el riesgo puede provenir de cualquier aspecto del proyecto. Es por eso que es importante revisar todos los elementos del plan de gestión de proyectos, documentos de proyectos, y el entorno del proyecto para obtener una comprensión completa de los riesgos en su proyecto.

Identificar Riesgos: Salidas

El registro de riesgos se inicia como una salida de este proceso. Sin embargo, añadirá a ella como a analizar sus riesgos y desarrollar respuestas a ellos. Inicialmente, usted está documentando sus riesgos.

Documentar una declaración de riesgo como, " El presupuesto está en riesgo " no es aceptable. Eso le da muy poca información para trabajar con la hora de abordar el riesgo. Las siguientes declaraciones de riesgo son mucho mejores:

Debido a que el costo de instalar cámaras de seguridad en un centro de cuidado de los niños es mayor de lo previsto, existe el riesgo de que te va a invadir el presupuesto.

La ciudad podría no aprobar los planes, lo que provoca un retraso horario.

Un miembro del equipo podría ser reasignado a un proyecto de mayor prioridad, lo que provoca un retraso horario.

Todas las declaraciones de riesgo comienzan con la causa y luego definir el efecto. El enfoque para describir el evento de riesgo es diferente, pero ambos enfoques ofrecen algo para trabajar con la hora de decidir cómo analizar y responder al riesgo. En este punto en el tiempo, usted ya sabe cómo va a responder al evento de riesgo.

En ese caso, se puede introducir una respuesta potencial en el registro de riesgos. Sin embargo, es una buena práctica para obtener una lista sólida de los riesgos, analizarlos, y luego desarrollar respuestas porque un grupo de riesgos a menudo puede ser abordado por una respuesta. Su registro de riesgos le siga en el resto de los procesos de gestión de riesgos.

Registro de riesgos. Un documento en el que se registran los resultados de análisis de riesgos y la planificación de respuesta a los riesgos.

Los datos censales de riesgo todos los riesgos identificados, incluyendo descripción, categoría, causa, probabilidad de ocurrencia, el impacto (s) en los objetivos, las respuestas propuestas, los propietarios, y el estado actual.

El plan de gestión de riesgos se describe cómo se estructurará la gestión de riesgos y realizar en el proyecto. Es un documento de gestión. El registro de riesgos hace un seguimiento de los riesgos identificados, su clasificación, respuestas y toda otra información sobre los riesgos individuales. Es un documento de seguimiento.

Debido a que está elaborando paso a paso en los elementos del plan de proyecto y los documentos del proyecto, también se elaborará progresivamente su registro de riesgos. Como se sabe más sobre el proyecto, los riesgos existentes pueden ser más elaborado, y se identificaron nuevos riesgos.