¿Cómo comunicar los riesgos del proyecto
Como jefe de proyecto ya sabes que los proyectos implican riesgos. Comunicar los riesgos es una habilidad especial. La gente a menudo comparten información sobre los riesgos del proyecto ineficazmente o no en absoluto. Como resultado, sus proyectos sufren problemas innecesarios y contratiempos que la comunicación adecuada pudo haber evitado.
Usted puede ser reacios a hacer frente a los riesgos, porque el concepto es difícil de entender. Si su proyecto es un contrato por un tiempo, ¿qué diferencia hace que, en el pasado, un riesgo particular ha ocurrido 40 veces de cada 100? También puede sentir que se centra en los riesgos sugiere que usted está buscando excusas para el fracaso en vez de maneras de tener éxito.
Comunicar sobre los riesgos del proyecto temprano ya menudo. En particular, compartir información con los conductores y los partidarios en los siguientes puntos en su proyecto:
Inicio del proyecto: Para apoyar el proceso de decidir si es o no llevar a cabo el proyecto
Organización y preparación: Para guiar el desarrollo de todos los aspectos de su plan de proyecto
La realización de la obra:
Para permitir que los miembros del equipo para discutir los riesgos potenciales y para animarles a reconocer y abordar los problemas tan pronto como se producen esos problemas
Para actualizar la probabilidad de que los riesgos identificados se producirán, para reforzar cómo la gente puede reducir al mínimo los efectos negativos de los riesgos del proyecto, y para guiar la evaluación de las solicitudes para cambiar partes del plan de proyecto aprobado actual
Usted puede mejorar sus comunicaciones relacionadas con el riesgo con los conductores y simpatizantes de su proyecto de
Explicando en detalle la naturaleza de un riesgo, cómo puede afectar a su proyecto, y cómo se calcula la probabilidad de su ocurrencia
Decirle a la gente las posibilidades actuales de que se produzcan ciertos riesgos, cómo se está minimizando las posibilidades de problemas, y cómo pueden reducir las posibilidades de consecuencias negativas
Alentar la gente a pensar y hablar acerca de los riesgos, siempre con la mirada puesta en la minimización de los efectos negativos de estos riesgos
Documentar por escrito toda la información sobre los riesgos
Usted puede hablar de esta información en las reuniones de equipo regulares, en los informes de progreso regulares y exámenes de gestión superior, y en reuniones especiales para hacer frente a los problemas que surgen.
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