Cómo utilizar un tablero de instrumentos de proyecto para el informe del proyecto curso

Para hacer sus informes proyecto de progreso escritos más eficaz, puede utilizar un tablero de instrumentos proyecto para incluir la mayor cantidad de información en la menor cantidad de espacio. LA salpicadero proyecto Es una pantalla de información que describe los principales indicadores de desempeño del proyecto en un formato que se asemeja a un panel de instrumentos en el salpicadero. Este formato puede transmitir el progreso general del proyecto y poner de relieve los problemas particulares que requieren mayor atención.

En el diseño de un tablero de instrumentos para su proyecto, tome las siguientes medidas:

1. Seleccione las categorías principales de información.

   Típicas categorías de información que reflejan aspectos importantes de los resultados del proyecto incluyen

2. Resultados: Productos deseado que su equipo ha producido hasta la fecha

3. Rendimiento de horario: Fechas de que su equipo logró hitos y comenzó y terminó de actividades en comparación con el plan de horario de hitos y actividades

4. Rendimiento de los presupuestos de recursos: Horas laborales, fondos y otros recursos que su equipo ha utilizado hasta la fecha en comparación con sus cantidades presupuestadas

5. Gestión de riesgos: Estado actual de los factores que pueden impedir de forma inesperada el desempeño del proyecto

6. Elija indicadores específicos para cada categoría de información.

   Elija estos indicadores en conjunto con los conductores y los partidarios del proyecto. Por ejemplo, un proyecto que se desarrolla un manual de operaciones para una pieza de equipo puede tener los siguientes indicadores:

7. Resultados: El número de capítulos manuales escritos o el número de personas que han aprobado el manual definitivo

8. Rendimiento de horario: El número de hito fecha que he conocido y el número que te has perdido

9. Rendimiento de los presupuestos de recursos: La proporción de fondos reales gastadas a los presupuestados para todas las actividades completadas

10. Gestión de riesgos: El número de riesgos originales que todavía pueden producirse o el número de nuevos riesgos que ha identificado durante el proyecto

11. Seleccione el formato de cada indicador.

    Puede mostrar indicadores de una tabla, gráfico de barras, gráfico circular, o formato velocímetro. Además, los indicadores a menudo tienen un formato de semáforo:

12. Luz verde: El elemento está llevando a cabo de acuerdo al plan.

13. Luz amarilla: Existen uno o más problemas de menor importancia.

14. Luz roja: Uno o más graves situaciones requieren atención inmediata.

Determinar los criterios específicos para el estado de efecto invernadero, amarillo-y-rojo claro para cada indicador en consulta con los conductores y los partidarios del proyecto.

Las siguientes ilustraciones representan los tipos de pantallas en un panel de control de proyectos.

Al crear un cuadro de mando para su proyecto, asegúrese de

• Trabajar con las audiencias previstas de un informe para seleccionar las categorías, indicadores y sus formatos de visualización.

• Siempre presente real valores de los indicadores, junto planificado los valores.

• Guarde el informe salpicadero proyecto para una página o menos.