Plan Lo básico de gestión de recursos humanos para el examen de certificación PMP
Gran parte de la planificación de recursos humanos que usted necesita saber para los centros de examen de certificación PMP alrededor de identificar los roles y responsabilidades de los miembros del equipo y la estructura organizativa para el equipo.
Plano Recursos Humanos administración. El proceso de identificar y documentar los roles de proyecto, responsabilidades, competencias requeridas, las relaciones de información, y la creación de un plan de gestión de personal.
Aquí hay tres funciones importantes que usted debe saber y cómo apoyan el proyecto.
Patrocinador. La persona o grupo que proporciona los recursos financieros, en efectivo o en especie, para el proyecto.
Gerente de proyecto. La persona asignada por la organización ejecutante para liderar el equipo que se encarga de la realización de los objetivos del proyecto.
Equipo de gestión del proyecto. Los miembros del equipo del proyecto que están directamente involucrados en las actividades de gestión de proyectos. En algunos proyectos más pequeños, el equipo de gestión de proyectos puede incluir prácticamente todos los miembros del equipo del proyecto.
Equipo de proyecto. Un conjunto de individuos que apoyan el director del proyecto en la realización de los trabajos del proyecto para lograr sus objetivos.
Rol | Responsabilidades |
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Patrocinador | Proporciona los requisitos iniciales de alto nivel y informaciónsobre el proyecto Proporciona recursos financieros Aprueba la carta del proyecto Determina la prioridad entre las restricciones del proyecto Aprueba principales cambios en el proyecto Aprueba las líneas de base Progreso Monitores proyecto Campeones del proyecto a nivel ejecutivo Resuelve los conflictos fuera de la manager'sauthority proyecto Proporciona tutoría y coaching a la PM, según proceda Gestiona la política corporativa que podrían afectar el proyecto Comentarios todas las variaciones fuera del variancethreshold aceptable |
Gerente de proyecto | Responsable de cumplir con todos los objetivos del proyecto Desarrolla planes para lograr los objetivos del proyecto Gestiona el equipo del proyecto para producir los resultados Establece sistemas para gestionar el cambio Mantiene el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto Gestiona riesgo Recopila datos del proyecto y los informes de progreso Establece un ambiente que apoye los miembros del equipo en performingtheir papeles Gestiona expectativas de los interesados |
Equipo de gestión del proyecto | Proporciona liderazgo en aspectos particulares del proyecto Proporciona información al jefe de proyecto Ayuda a la gestión del proyecto a través del ciclo de vida del proyecto |
Equipo de proyecto | Asiste en la planificación de actividades Proporciona información para crear la estructura de desglose del trabajo (EDT), el horario, las estimaciones de costos y requisitos de calidad Lleva a cabo las actividades que le sean asignadas Ayuda a identificar y responder a arriesgar Aplica conocimientos y habilidades para las actividades del proyecto Participa en las reuniones del equipo |
Ciertos principios fundamentales están involucrados en la gestión de un proyecto, incluyendo
Los jefes de proyecto a menudo no tienen autoridad posición sobre los miembros del equipo, como por ejemplo en una organización funcional o matriz. En estas situaciones, los administradores de proyectos deben utilizar sus habilidades de influencia y negociación para llevar a cabo el trabajo.
Los administradores de proyectos deben operar con la mayor integridad, demostrar un comportamiento ético y profesional en todo momento, y exigir a sus miembros del equipo a hacer lo mismo.
Las cosas cambian. Recursos prometidos no siempre estarán disponibles, conjuntos de habilidades no siempre coincide con lo que usted necesita, y algunos proyectos pueden tener mayor prioridad. Los gerentes de proyecto tienen que ser flexibles y adaptables sin perder de vista el objetivo final.