Funciones de un gerente de proyecto
Un gerente de proyecto no siempre es la más alta autoridad en un proyecto. A menudo, ese papel es de quien maneja el director del proyecto - incluyendo, posiblemente, los miembros de la alta dirección. Más bien, el director del proyecto es la persona que garantiza que los aspectos del proyecto se integran y asume manos a la responsabilidad de los éxitos como los fracasos.
En el lenguaje de la gestión de proyectos, la persona que los campeones (y fondos) un proyecto es la Patrocinador de proyecto. Aunque el director del proyecto puede funcionar para el patrocinador del proyecto, el proyecto menudo también tiene un cliente - fuera de la propia compañía del director del proyecto o dentro de ella - para el que se produce el producto final.
El director del proyecto gestiona estas piezas esenciales de un proyecto:
Alcance: Definir y organizar todo el trabajo que hay que hacer para cumplir con la misión del proyecto y crear los entregables.
Horarios: Este elemento, que se crea mediante el trabajo con proyectos, incluye los pasos y los tiempos estimados asociados involucrados en alcanzar la meta del proyecto.
Recursos: Asignar recursos, y realizar un seguimiento de sus actividades en el proyecto, así como los conflictos de recursos a resolver y construir consenso. Esta parte del trabajo también consiste en Gestión de recursos no humanos como materiales y equipos.
Costo: Estimar los costos del proyecto y aplicar esas estimaciones a través de la programación para crear un presupuesto por fases.
La comunicación con el equipo del proyecto, la gestión, y los clientes: Comunicar el estado del proyecto a su los interesados (todos los que tienen un interés legítimo en su éxito) es una responsabilidad clave.
La creación de un equilibrio lógico de las variables definidas de alcance, tiempo, costo y recursos está en el centro de trabajo de un buen gestor de proyectos en toda la vida de un proyecto. La gestión de un proyecto requiere de la supervisión de todas sus variables para asegurar que los objetivos del proyecto se llevan a cabo a tiempo, dentro de los límites del presupuesto, y el uso de los recursos asignados a la vez que hacer frente a los riesgos, la gestión del cambio, y las partes interesadas satisfactorios.
¿Suena fácil? Tal vez no. Sin embargo, una cosa es cierta: Tener el software para ayudar a organizar y estructurar el trabajo hace que la gestión del proyecto menos desalentador. Ahí es donde Proyecto 2013 puede ayudar.
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