¿Cómo desarrollar una lista audiencia proyecto

categoría Las pequeñas empresas y carreras / El funcionamiento de su negocio / administración

Como director del proyecto, tenga en cuenta la lista de audiencia del proyecto de ser un documento vivo. Tienes que empezar a desarrollar su lista tan pronto como usted comienza a pensar en su proyecto. Anote los nombres que se dan a usted- cuando se discute su proyecto con otras personas, preguntarles quién creen que pueden ser afectados o interesados ​​en su proyecto. Continuar sumar y restar nombres a la lista de asistentes.

Para aumentar sus posibilidades de identificar a todas las personas adecuadas, desarrollar su lista de audiencia en categorías.

Comience su lista de audiencia mediante el desarrollo de una agrupación jerárquica de categorías como la que se muestra aquí que cubre el universo de personas que puedan verse afectadas por, necesaria para apoyar, o interesados ​​en su proyecto:

  • Interna: Las personas y grupos dentro de su organización

  • La alta dirección: Gestión a nivel ejecutivo responsable de la supervisión general de todas las operaciones de la organización

  • Solicitantes: La persona que se le ocurrió la idea para su proyecto y todo el pueblo a través de los cuales la solicitud pasó antes de que usted lo recibió

  • Gerente de proyecto: La persona con la responsabilidad general de completar con éxito el proyecto

  • Los usuarios finales: Las personas que van a utilizar los bienes o servicios que el proyecto producirá

  • Miembros del equipo: Las personas asignadas al proyecto cuya obra el director del proyecto dirige

  • Grupos normalmente involucrados: Grupos normalmente involucrados en la mayoría de los proyectos de la organización, tales como los recursos humanos, finanzas, contratos, y los departamentos legales

  • Grupos necesarios sólo para este proyecto: Los grupos o personas con conocimientos especiales relacionados con este proyecto

  • Externo: Las personas y grupos fuera de su organización

    • Los clientes o clientes: Las personas o grupos que compran o utilizan productos o servicios de su organización

    • Colaboradores: Grupos u organizaciones con las que podrán llevar a cabo empresas conjuntas relacionadas con su proyecto

    • Los vendedores, proveedores y contratistas: Las organizaciones que proveen de personal, materias primas, equipos, u otros recursos necesarios para llevar a cabo el trabajo de su proyecto

    • Reguladores: Las agencias gubernamentales que establecen las reglas y directrices que regulan algún aspecto de su proyecto de trabajo

    • Las sociedades profesionales: Grupos de profesionales que pueden influir o ser interesado en su proyecto

    • El publico: La comunidad local, nacional e internacional de las personas que puedan verse afectados por o interesados ​​en su proyecto

      • Continuar subdividir estas categorías hasta llegar a descripciones de puestos y los nombres de las personas que los ocupan.

      A medida que desarrolla su lista de audiencia, asegúrese de no pasar por alto las siguientes audiencias potenciales:

      • Los grupos de apoyo: Estas personas no dicen lo que debe hacer- lugar, ayudan a lograr los objetivos del proyecto. Tales grupos incluyen:

      • Instalaciones

      • Finanzas

      • Recursos humanos

      • Servicios de información

      • Servicios jurídicos

      • Adquisiciones o contratación

      • Calidad

      • Seguridad

      • Oficina de Gestión de Proyectos

    • Termine usuarios de los productos de su proyecto: Las personas o grupos que utilizarán los bienes y servicios que su proyecto produce.

    • Gente que va a mantener o apoyar el producto final: Las personas que dará servicio a los productos finales de su proyecto afectan el éxito continuo de estos productos.

      • Muchos grupos diferentes de personas pueden influir en el éxito de o tienen un interés en su proyecto. Saber quiénes son estas personas le permite planificar para que participen en los momentos adecuados durante su proyecto. Por lo tanto, la identificación de todas las audiencias del proyecto tan pronto como sea posible y que refleja los cambios en esas audiencias tan pronto como se enteró de ellos son pasos importantes a tomar como administrar su proyecto.



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