Cómo mantener a los miembros del equipo comprometidos con su proyecto

Cuando la gestión de un proyecto, usted tiene que mantener a las personas comprometidas con él hasta el final. Aunque algunas personas se comprometen a completar una tarea porque alguien les diga que lo haga, se obtiene un compromiso mucho más serio cuando una persona reconoce y aprecia los beneficios de un proyecto.

Identificar los beneficios de un proyecto

Cuando se habla de los beneficios de su proyecto con su equipo, considere los beneficios que son más importantes para su organización, sus empleados y sus clientes, tales como

• Productos y servicios mejorados

• La mejora de los procesos y procedimientos internos

• Aumento de las ventas

• Mejora de la productividad

• Mejor entorno de trabajo

Ten en cuenta también los beneficios potenciales para cada miembro del equipo, tales como

• La adquisición de nuevas habilidades y conocimientos

• Trabajar en un ambiente agradable

• Ampliando contactos de negocios

• Incrementar el potencial carrera

Cuando usted ayuda a las personas se dan cuenta de los beneficios personales que pueden obtener de la participación en el proyecto, a aumentar su compromiso con el proyecto y, por lo tanto, las posibilidades de que el proyecto tenga éxito.

Identificar el propósito de y esperanzas para el proyecto

De vez en cuando, alguien puede recordarle que sus miembros del equipo reciben salarios por hacer su trabajo. En otras palabras, esta persona está sugiriendo que él no tiene que preocuparse de si sus miembros del equipo se dan cuenta de los beneficios personales de hacer sus tareas asignadas. En lo que a él respecta, la gente va a llevar a cabo sus tareas porque quieren recibir sus cheques de pago. Desafortunadamente, sin embargo, este tipo de poder de recompensa anima a la gente a hacer el menor trabajo necesario para asegurar que reciban sus próximos cheques de pago en lugar de trabajar por los resultados de la más alta calidad.

Por supuesto sus principales preocupaciones sobre un proyecto no son beneficios personales miembros de su equipo. Sin embargo, la gente está más comprometida si se sienten que pueden lograr sus metas personales mientras ayuda a su organización a alcanzar sus metas.

Haga lo siguiente para ayudar a su equipo a comprender y apreciar los beneficios que su proyecto puede alcanzar para la organización:

• Identificar la situación que condujo a su proyecto.

• Identificar factores clave de su proyecto, y aclarar sus esperanzas para el proyecto.

• Anime a los miembros del equipo para discutir los beneficios esperados y el valor de esos beneficios.

Haga lo siguiente para alentar a los miembros del equipo para identificar los beneficios personales que puedan darse cuenta de la participación en el proyecto:

• Discuta sus intereses personales y metas profesionales, y relacionar esos intereses y objetivos de los aspectos del proyecto.

• Discuta los proyectos anteriores que han disfrutado y las razones que las han disfrutado.

• Discuta algunos de los beneficios que usted y otras personas la esperanza de realizar por trabajar en este proyecto.