Cómo responsabilidad y autoridad afectan los roles de proyecto-equipo
Cada miembro del proyecto-equipo tiene la responsabilidad de alcanzar metas diseñadas, pese específico y unos pocos miembros podría suponer cierta autoridad para ayudar a otros a alcanzar esas metas. Como director del proyecto, usted tiene que asignar a la gente a hacer piezas específicas de trabajo, tomar decisiones y coordinar las actividades de los demás. Para ayudar a coordinar los esfuerzos de las personas, tenga en cuenta los siguientes conceptos como definir y aclarar cómo los miembros del equipo deben relacionarse entre sí y con las tareas asignadas:
Autoridad: La capacidad de tomar decisiones vinculantes acerca de los productos de su proyecto, cronograma, recursos y actividades. Los ejemplos incluyen su capacidad para firmar órdenes de compra que no superan los $ 3.000 y su capacidad para cambiar una fecha prevista en no más de dos semanas.
Responsabilidad: El compromiso para lograr resultados específicos. Un ejemplo es su promesa de tener un proyecto de informe preparado para el 1 de marzo.
Rendición de cuentas: Traer consecuencias a tener en respuesta a la actuación de las personas, tales como señalar de su jefe en su evaluación anual de desempeño que se ha resuelto un problema de fabricación dura.
Aunque estos tres términos están relacionados, cada término es un elemento distintivo y necesario de definir y reforzar las funciones del equipo.
Tanto la autoridad y la responsabilidad son los acuerdos iniciales. Antes de empezar su proyecto, usted está de acuerdo que puede hacer que las decisiones y quién va a garantizar resultados concretos. Sin embargo, la autoridad se centra en los procesos, mientras que la responsabilidad se centra en los resultados:
Autoridad define las decisiones que usted puede hacer, pero no menciona los resultados que tienen que alcanzar.
Responsabilidad aborda los resultados que debe lograr, pero no menciona las decisiones que usted puede hacer para alcanzar esos resultados.
Recuerde, también, que puede transferir la autoridad para tomar decisiones a otra persona, pero no se puede transferir la responsabilidad de los resultados de esas decisiones.
Suponga que tiene la autoridad para emitir órdenes de compra de hasta $ 5,000 para su proyecto. Asumir ninguna política o instrucciones específicamente le impide dar parte o la totalidad de esta autoridad a otra persona, por lo que da Mateo, uno de los miembros de su equipo, la autoridad para firmar órdenes de compra para su proyecto que no exceda los $ 4.000. Sin embargo, si Matt emite por error una orden de compra de $ 3.000 para diez resmas de papel especial en lugar de una orden de compra de $ 1,500 para los cinco resmas que realmente necesita, usted sigue siendo responsable de su error.
Siempre se puede recuperar la autoridad que le dio a otra persona, pero no se puede culpar a la persona para el ejercicio de esa autoridad, mientras que él lo tiene.
-
Funciones de un gerente de proyecto - Asumir la responsabilidad personal a autorizarse
- ¿Cómo distinguir los costes controlables de costos noncontrollable
-
Representando papeles con una matriz de asignación de responsabilidad - La gestión eficaz del proyecto: cómo sostener a gente responsable
- Para los administradores de proyectos: cómo obtener y mantener el compromiso para proyectos
Responsabilizar a las personas cuando no informan a usted Los jefes de proyecto a veces se enfrentan al problema de trabajar con personas que no dependen de ellos administrativamente. Si una persona cae a través de la promesa de conseguir que se haga algo para su proyecto, a continuación, la celebración…
Cómo comprobar la autoridad de su audiencia proyecto Al involucrar a un público en el proyecto está administrando, confundiendo nivel de autoridad de una persona puede conducir a la frustración, así como la pérdida de tiempo y dinero. Confirme que la gente que ha identificado como el público…
Cómo crear y mantener una identidad de equipo Creación de una identidad de equipo puede ayudarle a administrar su proyecto. Pero a menudo, las personas que recogen a trabajar en su proyecto no se conocen entre sí. Puede usar los consejos para ayudar a sus participantes en el proyecto se unen…
¿Cómo desarrollar una matriz de asignación de responsabilidad Los jefes de proyecto les gusta usar una Matriz de Asignación de Responsabilidad (RAM) para definir las funciones de los distintos miembros del equipo de proyecto. A pesar de la naturaleza pura y simple de los datos incluidos en la memoria RAM,…
Cómo desarrollar su equipo de proyecto Asignando Simplemente la gente a tareas no crea un equipo de proyecto. Cualquier buen gerente de proyecto sabe que un equipo es un conjunto de personas que están comprometidas con los objetivos comunes y que dependen unos de otros para hacer su…
Cómo potenciar a sus empleados Empoderamiento para sus empleados consiste en delegar la responsabilidad con la autoridad. Cuando se potencia a un empleado, que él o ella, da la responsabilidad de tomar decisiones sobre un proyecto y decidir cómo se realiza el proyecto.Si…
Cómo mantener a los miembros del equipo comprometidos con su proyecto Cuando la gestión de un proyecto, usted tiene que mantener a las personas comprometidas con él hasta el final. Aunque algunas personas se comprometen a completar una tarea porque alguien les diga que lo haga, se obtiene un compromiso mucho más…
Cómo especificar las funciones y procedimientos de los miembros del equipo Un gerente de proyecto eficaz necesita especificar los roles-miembro del equipo y procedimientos de comunicación. Después de todo, nada provoca la desilusión y la frustración más rápido en un proyecto de unir a las personas motivadas juntos y…
Plan Lo básico de gestión de recursos humanos para el examen de certificación PMP Gran parte de la planificación de recursos humanos que usted necesita saber para los centros de examen de certificación PMP alrededor de identificar los roles y responsabilidades de los miembros del equipo y la estructura organizativa para el…
Planifique las entradas de gestión de recursos humanos que usted debe saber para el examen de certificación PMP Para el examen de certificación PMP, usted tendrá que saber que el primer paso en la planificación de cómo optimizar su equipo está revisando las necesidades de recursos desarrollados como resultado del proceso Estimación de Recursos de…
Planee herramientas de gestión de recursos humanos en el examen de certificación PMP La planificación de su equipo es importante para su proyecto y el examen de certificación PMP. Redes y hablar con los miembros del equipo y otros jefes de proyecto es una buena técnica para obtener su maestría como insumo para las estructuras…
Conceptos básicos de gestión de proyectos: confirmar la justificación de su proyecto Un requisito clave para el éxito de la gestión de proyectos es saber por qué el proyecto fue creado en el primer lugar. Además de ayudar a asegurar que los objetivos apropiados y los resultados deseados se enmarcan en un principio, este…