Cómo desarrollar su equipo de proyecto

Asignando Simplemente la gente a tareas no crea un equipo de proyecto. Cualquier buen gerente de proyecto sabe que un equipo es un conjunto de personas que están comprometidas con los objetivos comunes y que dependen unos de otros para hacer su trabajo. Los equipos de proyecto se componen de miembros que puede y debe hacer una contribución valiosa y única para el proyecto.

En cuanto a identificar los miembros del equipo del proyecto, tomar medidas para definir y establecer la identidad de su equipo, así como sus prácticas operativas. Desarrollar los siguientes elementos, asegurándose de que su equipo entiende y las acepta:

• Objetivos: Lo que el equipo en su conjunto y de los miembros esperan de forma individual para lograr

• Roles: Áreas de cada miembro de la especialidad, la posición en el equipo, la autoridad y las asignaciones

• Procesos: Las técnicas que los miembros del equipo van a utilizar para llevar a cabo sus tareas de proyecto

• Relaciones: Las actitudes y comportamientos de los miembros del equipo de uno hacia el otro

Tan pronto como la gente se une al equipo, haga que revisen el plan de proyecto aprobado para reforzar los objetivos del proyecto, aclarar el trabajo planificado, confirme la viabilidad de las estimaciones de tiempo y de recursos, e identificar cualquier problema potencial. Conocé como grupo para discutir los pensamientos y las reacciones de la gente, después de haber examinado el plan.

Los miembros del equipo que han contribuido a la propuesta puede recordarse a sí mismos de los antecedentes del proyecto y propósito, sus funciones previstas, y el trabajo por hacer. También pueden identificar las situaciones y circunstancias que pueden haber cambiado desde que se preparó la propuesta y luego revisar y reevaluar los riesgos del proyecto y los planes de gestión de riesgos.

Los nuevos miembros del equipo pueden comprender antecedentes y el propósito del proyecto, averiguar acerca de sus funciones y tareas, sus preocupaciones acerca de los plazos y presupuestos, e identificar problemas que pueden afectar el éxito del proyecto.

Los miembros del equipo se comprometen a su proyecto cuando creen que su participación puede ayudar a alcanzar metas profesionales y personales que valgan la pena. Los miembros del equipo ayudan a desarrollar y comprar en un sentido compartido de los objetivos del proyecto de la siguiente manera:

• Discuta los motivos del proyecto, sus partidarios, y el impacto de sus resultados

• Aclarar cómo los resultados pueden beneficiar a los clientes de su organización.

• Haga hincapié en cómo los resultados pueden apoyar el crecimiento y la viabilidad de la empresa.

• Explorar cómo los resultados pueden afectar el trabajo de cada miembro del equipo.

Animar a la gente a pensar en cómo su participación puede ayudarles a alcanzar sus metas personales, tales como la adquisición de nuevas habilidades y conocimientos, conocer gente nueva, aumentando su visibilidad en la organización, y la mejora de sus oportunidades de ascenso en el trabajo. Obviamente, los proyectos no sólo trata de ayudar a los miembros del equipo a lograr beneficios personales. Sin embargo, cuando los miembros del equipo pueden obtener beneficios personales en el desempeño de los servicios de valor para la organización, la motivación y el compromiso de los miembros para el éxito del proyecto será mayor.