Cómo gestores de proyectos ayudan a los equipos funcionan bien

Un gerente de proyecto sabe que tiene un buen funcionamiento, cuando los miembros del equipo confían entre la confianza otro- tienen en abilities- de cada uno puede contar con promises- del otro y comunicarse abiertamente. Un equipo que funcione bien puede dedicar todos sus esfuerzos a la realización de su proyecto de trabajo en lugar de gastar su tiempo a tratar con frustraciones interpersonales.

Ayude a su equipo a lograr este nivel de alto rendimiento de funcionamiento guiándolos a través de las siguientes etapas:

• La formación: Esta etapa consiste en la identificación y los miembros del equipo de encuentro y discusión cortésmente los objetivos del proyecto, asignaciones de trabajo, y así sucesivamente. Comparte el plan del proyecto, introducir a la gente entre sí, y discutir el fondo de cada persona, las responsabilidades de organización y áreas de especialización.

• Asalto: Esta etapa consiste en la crianza y la resolución de conflictos personales sobre el proyecto u otros miembros del equipo. Como parte de la fase de asalto, haga lo siguiente:

• Animar a la gente a discutir cualquier preocupación que tengan sobre la viabilidad del plan del proyecto, y asegúrese de abordar esas preocupaciones.

• Animar a la gente para discutir las reservas que puedan tener sobre otros miembros del equipo o habilidades miembros del equipo.

• Enfoque estas discusiones sobre las formas de garantizar la ejecución de la tarea con éxito - usted no quiere que las conversaciones se convierten en ataques personales improductivos.

Inicialmente puede hablar en privado con la gente acerca de los problemas que estás incómodo con lo que en frente de todo el equipo. Eventualmente, sin embargo, usted debe discutir sus preocupaciones con todo el equipo para lograr un sentido de la honestidad y la confianza mutuos.

En una reunión del equipo, animar a la gente para discutir cómo los miembros del equipo deben comportarse en diferentes situaciones. Atender las preocupaciones personas expresan, y animar al grupo a adoptar las normas del equipo.

Al guiar a su equipo a través de estas etapas de desarrollo, tenga en cuenta las siguientes pautas:

• Su equipo no pasará de forma automática a través de estas etapas- debes guiar ellos: Muchas personas no les gusta enfrentar problemas interpersonales espinosos, por lo que simplemente los ignoran. Su trabajo es asegurarse de que los miembros de su equipo frente a lo que debe ser abordado y convertirse en un equipo de buen funcionamiento.

• Su participación como director del proyecto en el desarrollo de su equipo necesita ser más pesado en las primeras etapas y más ligero en los posteriores: Durante la etapa de formación, es necesario ponerse en ventaja cuando nuevas personas se unan al equipo. Luego, en la etapa de conflicto, se toma un fuerte papel facilitador en la conducción y animar a la gente a compartir sus sentimientos y preocupaciones. Aunque puede ayudar a guiar el equipo a medida que desarrolla sus estándares y normas durante la etapa de normalizar, su énfasis principal es asegurar que todos participen en el proceso. Por último, si usted ha navegado las tres primeras etapas con éxito, se puede dar un paso atrás en la fase de realización y ofrecer su apoyo como el equipo demuestra su capacidad de funcionar como una unidad de alto rendimiento.

• En ocasiones, puede que tenga que volver a una etapa pensabas que el equipo había completado: Por ejemplo, una nueva persona puede unirse al equipo, o un aspecto importante del plan del proyecto puede cambiar.

• Como el director del proyecto, es necesario evaluar periódicamente cómo el equipo siente que es performing- entonces usted tiene que decidir qué, en su caso, emite el equipo tiene que trabajar a través de. La gestión de su equipo es un proyecto en sí mismo!