Administrar entradas del equipo del proyecto y los resultados en el examen de certificación PMP

El examen de certificación PMP se espera que usted sea capaz de diferenciar entre el desarrollo de su equipo y la gestión de su equipo. Administrar el equipo tiene un enfoque diferente que el desarrollo del equipo. Desarrollar el equipo está centrado en el equipo más, y gestionar el equipo está centrado miembro más del equipo.

Gestionar el Equipo del Proyecto. Seguimiento de desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar los cambios para optimizar el rendimiento del proyecto.

Gestionar el Equipo del Proyecto: Entradas

En cuanto a la evaluación del rendimiento del equipo y de los informes de rendimiento de trabajo pueden ayudar a determinar dónde los puntos conflictivos están en el proyecto. Informes de rendimiento Trabajo proporcionan información sobre el estado del proyecto para el alcance, la calidad, horario, costo, riesgos y problemas. Las evaluaciones de desempeño del equipo le dirá si el equipo está trabajando bien juntos o si hay focos de conflictos y la disfunción.

Además de los informes de rendimiento del equipo y de trabajo, vas a conseguir tu mejor información por caminar, hablar con los miembros del equipo, y la observación de la conducta. Por supuesto, esto es un poco más difícil con equipos virtuales. Eso sólo significa que tiene que hacer un esfuerzo concertado para alcanzar y mantener el contacto con los miembros del equipo virtual para ver lo que está pasando con ellos.

Usted no va a ser capaz de decir si algo está molestando un miembro del equipo de los informes de progreso individuales: Todo lo que vas a conseguir es el estado. Para tener una idea de lo que es preocupante el miembro del equipo, ¿qué barreras se está encontrando, y donde se puede intervenir y ayudar, tienes que salir de detrás de su escritorio y hablar con la gente cara a cara.

Algunos miembros del equipo podrían pensar que estás siendo entrometido o flotando, pero para ser eficaz, tiene que ver por sí mismo lo que está sucediendo.

El registro de número contiene información que puede utilizar para identificar si la conducta de un miembro del equipo está causando problemas y para seguir el progreso miembro del equipo en actividades cuestión resolución.

Gestionar el Equipo del Proyecto: Salidas

El resultado de la gestión del equipo es en su mayoría actualizaciones de la documentación. Éstas incluyen

• Juegos de habilidad para los miembros individuales del equipo (un factor ambiental de la empresa)

• Entrada al equipo de las evaluaciones de desempeño (miembro de una actualización activo proceso de organización)

• Componentes del plan de gestión de proyectos, como el plan de recursos humanos

• Las solicitudes de cambio de dotación de personal

• Los documentos del proyecto, tales como los registros de emisión

Asunto. Un punto o asunto de que se trate o en disputa, o un punto o materia que no sea resuelta y está en discusión o más. Hay puntos de vista opuestos o desacuerdos.

Registro de Emisión. Un documento de proyecto utiliza para documentar y monitorear los elementos en discusión o en disputa entre los participantes del proyecto.

Un registro tema es una buena herramienta a utilizar para realizar el seguimiento y gestionar cuestiones. Campos comunes en un registro de emisión incluyan

• Emisión ID

• Categoría

• Asunto

• Impacto en los objetivos

• Urgencia

• Fiesta responsable

• Acciones

• Estado

• Fecha de vencimiento

• Comentarios