Desarrollar herramientas del equipo del proyecto y las técnicas que usted debe saber para el examen de certificación PMP

El desarrollo de su equipo de proyecto es una de las partes más importantes de la gestión de un proyecto. El examen de certificación PMP esperará que usted tiene una buena comprensión de las herramientas a su disposición para este proceso.

Reglas de juego

Es útil establecer reglas de juego en el inicio del proyecto para establecer las expectativas sobre cómo las personas deben interactuar entre sí. Algunos elementos clave que incluyen son

• ¿Cómo se tomarán las decisiones

• ¿Cómo el equipo va a comunicarse entre sí

• ¿Cómo se abordarán los conflictos

• Directrices de reuniones (sólo una persona habla en un tiempo-no hay conversaciones paralelas)

Algunos equipos utilizan un acuerdo de operación del equipo para documentar su enfoque de equipo. Un acuerdo de operación del equipo podría incluir los valores del equipo y de los principios, directrices de reuniones, y la dirección en la que las decisiones pueden ser revisadas. Debe ser firmado por todos los miembros del equipo. Si usted tiene un gran equipo, es posible que desee utilizar para sólo el equipo de gestión del proyecto.

Co-location

Co-location puede ayudar a construir la camaradería del equipo por tener todos los miembros del equipo en la misma ubicación. Esto facilita la comunicación, la resolución de problemas, resolución de problemas, y la construcción de relaciones. Si tener el equipo en un solo lugar no es posible, a veces tener una sala de reunión del equipo en el que el equipo tiene sus reuniones de estado y tiendas de la documentación del proyecto es un buen sustituto.

Premios y reconocimientos

Recompensas y reconocimiento son independientes de, pero estrechamente vinculado a, motivador. Usted tiene que saber lo que motiva a la gente a recompensar adecuadamente. Según McClelland, alguien que está motivado por la afiliación no se sentirá recompensado si le das más responsabilidad. Sin embargo, alguien que está motivado por los desafíos o poder se sentirá recompensado mediante la recepción de más responsabilidad.

A menudo, los gerentes de proyecto no tienen la capacidad de dar o negar aumentos, pero a veces tienen ventajas a su disposición o la capacidad para repartir bonificaciones. Por ejemplo, pueden ser capaces de dar a conocer el desgaste logotipo de la empresa o certificados de regalo para restaurantes locales.

Mantenga estos puntos clave en mente que se aplican independientemente de lo que motiva a la gente:

• Recompensa solamente que el comportamiento que usted quiere ver más, como el cumplimiento de un hito porque el trabajo fue bien planeado y ejecutado - no porque se necesitaban heroísmo y horas extras a su encuentro porque la obra no fue bien planeado.

• En general, las recompensas de ganar-ganar son mejores que las recompensas de ganar-perder. Por ejemplo, premiando al equipo para tirar juntos para superar un desafío es un ganar-ganar porque todos trabajaron juntos y todo el mundo se recompensa. Comparativamente, una recompensa por el miembro del equipo del mes significa que si una persona gana, otros pierden. Ganar-ganar crea colaboración- ganar-perder crea competencia.

El Código de Conducta Ética y Profesional establece específicamente que los directores de proyectos no deben premiar o castigar a la base de consideraciones personales, incluyendo pero no limitado a, el favoritismo, el nepotismo, o soborno.