Dirigir y gestionar herramientas de trabajo de proyectos y técnicas sobre el examen de certificación PMP

El trabajo en este proceso se lleva a cabo por el juicio de los expertos en su equipo. El examen de certificación PMP tratará directamente este concepto. Los miembros de su equipo, incluidas posibles vendedores, tienen los conocimientos técnicos y la experiencia para completar el trabajo. También utilizará los sistemas de información de apoyo para llevar a cabo el trabajo.

Como el director del proyecto, podrás ocupados aplicando su experiencia con los siguientes tipos de actividades:

• La implementación de las políticas y procedimientos: Todas trabajo debe llevarse a cabo de acuerdo con la política de la empresa. Piense acerca de las políticas de seguridad, políticas de calidad, las políticas de recursos humanos, y similares.

• Realización de los miembros del equipo seguro que tienen la autorización de trabajo y están usando métodos de trabajo el cumplimiento de aprobados: Si se piensa en la gestión de un gran proyecto con múltiples proveedores de hacer el trabajo, usted quiere asegurarse de que mantener la visibilidad y el control de cuando se inicia el trabajo y la forma en que avanza. Un sistema de autorización de trabajo está diseñado para hacer eso.

  Autorizacion de trabajo: Un permiso y la dirección, típicamente por escrito, para comenzar a trabajar en una actividad del cronograma específico o paquete de trabajo o cuenta de control. Es un método para sancionar el trabajo del proyecto para asegurar que el trabajo es realizado por la organización identificada, en el momento adecuado y en el orden adecuado.

• Asegurar un entendimiento común de la obra: Uno de los eventos más frustrantes que pueden suceder en un proyecto es tener los miembros del equipo haciendo todo lo posible para cumplir con los objetivos del proyecto, pero no tienen la misma comprensión de lo que eso significa. Parte de su trabajo es asegurarse de que todo el mundo tiene la misma comprensión del trabajo que hay que hacer y cómo debe ser una prioridad.

• Habilitación: Una gran parte de su trabajo está permitiendo a los miembros del equipo para llevar a cabo su trabajo. Esto incluye la eliminación de barreras, la solución de problemas, y el fomento de la comunicación entre los miembros del equipo.

• La gestión de interfaces: Un gran proyecto tiene muchas interfaces, tanto internos como externos a la organización. Interfaces internas pueden incluir la interconexión con las operaciones, con otros proyectos, y dentro del proyecto. Interfaces externas pueden ser casi cualquier cosa, desde las agencias reguladoras y gubernamentales al público a los proveedores.

• La implementación de medidas de gestión de riesgos: Durante la ejecución del proyecto, se le implementar respuestas a los riesgos previstos, tales como la adopción de medidas de mitigación o transferir el riesgo a través de adquisiciones. También puede ser necesario para implementar un plan de contingencia si se produce un evento de riesgo.

• Tomando decisiones: Independientemente del proceso de toma de decisiones que utiliza, su trabajo es tomar decisiones que afectan el proyecto. La mayoría de los directores de proyectos se consultan con los miembros de su equipo y las partes interesadas de la entrevista antes de tomar decisiones, pero una gran parte de su trabajo cotidiano es la toma de decisiones, ya sean pequeñas decisiones o decisiones importantes que afectan a la totalidad del proyecto.

Use un registro de decisión de mantener un registro de sus decisiones. Puede ser frustrante para tomar una decisión en una reunión del equipo y luego volver a los mismos meses de decisión más adelante porque nadie puede recordar lo que el equipo decidió. Un registro decisión rastrea la decisión, las partes afectadas, la fecha, y cualquier comentario. También puede registrar su aprobación si la decisión debe comprar a partir de otras partes interesadas.

Las reuniones son una parte integral de cualquier proyecto. Usted lleva a cabo reuniones tanto a informar a los interesados ​​y para obtener información de ellos. Puede celebrar reuniones para intercambiar ideas, evaluar opciones, y resolver los problemas y cuestiones. También puede utilizar las reuniones para tomar decisiones sobre el producto o el proyecto.

Las mejores prácticas para la gestión de reuniones incluyen

• Asegúrese de que todas las partes interesadas y los responsables de tomar decisiones apropiadas en la reunión.

• Comunicar el propósito de la reunión.

• Tener una agenda.

• Manejo de participación para que todos los asistentes a la reunión tienen tiempo para interactuar, hacer preguntas, discutir las opciones, y así sucesivamente.

• Tome notas o minutos.

• Documentar y dar seguimiento a los puntos de acción y cuestiones.