Gestión de proyectos: los jugadores clave en un entorno de matriz

En un entorno de matriz, los principales actores tienen un papel crítico en el éxito de cada proyecto. Trabajar en un ambiente de matriz requiere que el acuerdo gerente de proyecto con los estilos, intereses y demandas de más personas que tienen algún grado de control sobre los recursos, las metas y objetivos de su proyecto que en una estructura funcional o proyectizado.

Papeles críticos en un entorno de matriz son

• Gerente de proyecto

• Los miembros del equipo del proyecto:

• Los gerentes funcionales

• La alta gerencia

El director del proyecto

Si usted es el director del proyecto, usted es responsable de todos los aspectos del proyecto. Ser responsable no significa que usted tiene que hacer todo el proyecto usted mismo, pero tienes que ver que cada actividad se ha completado satisfactoriamente.

En este papel, el director del proyecto es específicamente responsable de lo siguiente:

• La determinación de los objetivos, cronogramas y presupuestos de recursos

• Asegurar que usted tiene un plan de proyecto claro, factible para alcanzar sus objetivos de rendimiento

• La identificación y la gestión de riesgos del proyecto

• Crear y mantener un equipo bien organizado, enfocado y comprometido

• Selección o la creación de prácticas y procedimientos de funcionamiento de su equipo

• Supervisión del rendimiento contra los planes y hacer frente a cualquier problema que surja

• La resolución de prioridad, el enfoque de trabajo, o conflictos interpersonales

• Identificar y facilitar la resolución de cuestiones y problemas del proyecto

• El control de cambios en el proyecto

• Presentación de informes sobre las actividades del proyecto

• Mantener sus clientes informados y comprometidos

• El cumplimiento de los objetivos dentro de los objetivos de tiempo y presupuesto

• Contribuir a las evaluaciones de desempeño miembros de su equipo

Los miembros del equipo de proyecto

Los miembros del equipo del proyecto deberán cumplir las solicitudes tanto de sus gerentes funcionales y sus jefes de proyecto. Los miembros del equipo tienen las siguientes responsabilidades:

• Realización de tareas de acuerdo con los más altos estándares de excelencia técnica en su campo

• Realización de las tareas a tiempo y dentro del presupuesto

• El mantenimiento de las habilidades y conocimientos especiales necesarios para hacer bien el trabajo

Además, usted es responsable de trabajar con y apoyar los esfuerzos de proyectos miembros de su equipo:

• Teniendo en cuenta el efecto de sus acciones pueden tener en las tareas de sus miembros del equipo

• La identificación de las situaciones y los problemas que pueden afectar a las tareas de los miembros del equipo

• Mantener los miembros del equipo informados de sus avances, logros, y cualquier problema que encuentre

Los gerentes funcionales

Los gerentes funcionales son responsables de orquestar las tareas de su personal entre los diferentes proyectos. Además, proporcionan los recursos necesarios para su personal para llevar a cabo su trabajo de acuerdo con los más altos estándares de excelencia técnica.

En concreto, los gerentes funcionales son responsables de lo siguiente:

• Desarrollar o aprobación de los planes que especifican el tipo, el tiempo y la cantidad de recursos necesarios para realizar tareas en su área de especialidad

• Asegurar que los miembros del equipo están disponibles para llevar a cabo las tareas asignadas por la cantidad prometida de tiempo

• Proporcionar experiencia técnica y orientación para ayudar a los miembros del equipo a resolver problemas relacionados con sus asignaciones del proyecto

• Proporcionar el equipo y las instalaciones necesarias para que una persona a hacer su trabajo

• Ayudar a las personas a mantener sus habilidades técnicas y conocimientos

• Asegurar los miembros de los grupos funcionales de uso de enfoques metodológicos consistentes en todos sus proyectos

• Finalización de las evaluaciones de desempeño miembros del equipo

• Reconociendo el rendimiento con los aumentos salariales, promociones y asignaciones de trabajo

• Aprobar las solicitudes de los miembros del equipo de las vacaciones anuales, licencia administrativa, la capacitación y otras actividades que toman tiempo fuera del trabajo

La alta gerencia

La alta dirección crea el medio ambiente- organización supervisa el desarrollo y la utilización de políticas de operación, procedimientos y prácticas- y alienta y financia el desarrollo de sistemas de información requeridos.

Más específicamente, la alta gerencia es responsable de lo siguiente:

• Creación de la misión de la organización y los objetivos que constituyen el marco para la selección de proyectos

• Establecer políticas y procedimientos para abordar las prioridades y los conflictos

• Creación y mantenimiento de los sistemas de trabajo y de información financiera

• Instalaciones y equipos para apoyar el trabajo del proyecto Proporcionar

• La definición de los límites de la autoridad de toma de decisiones de los directivos

• Ayudar a resolver los problemas de los proyectos y decisiones que no se pueden manejar con éxito en los niveles inferiores de la organización