Cómo mantener a los miembros del equipo se centraron en un proyecto
Al inicio de un proyecto, permanecer comprometidos con los objetivos generales de un proyecto puede ser fácil para un equipo. A medida que el proyecto avanza, sin embargo, un jefe de proyecto puede ser necesario reenfocar las energías miembros del equipo. Después de todo, la finalización del proyecto con éxito requiere un esfuerzo coordinado de todos los participantes clave.
Como miembros del equipo trabajan duro para cumplir con las obligaciones del proyecto, su enfoque a menudo pasa de cumplimiento de los objetivos generales del proyecto a completar sus asignaciones individuales. Además, otros públicos que eran inicialmente muy interesado en los resultados del proyecto pueden participar con otras prioridades y actividades, continúa el proyecto (lo que significa que probablemente pierdan el interés y entusiasmo por su proyecto).
Para reforzar el enfoque y el interés de su equipo, haga lo siguiente:
Recordar a la gente el valor y la importancia de los resultados finales del proyecto. Discutir frecuentes los beneficios que la organización va a realizar a partir de los resultados finales de su proyecto, así como los beneficios individuales de sus miembros del equipo obtendrán. Las personas son más propensas a trabajar duro para completar con éxito un proyecto cuando se dan cuenta de los beneficios que van a lograr con ello.
Llame a su equipo en conjunto, y reafirmar su compromiso mutuo para llevar el proyecto a buen puerto. Discuta por qué se siente el proyecto es importante, y describe su compromiso personal para completar con éxito. Anime a otras personas a hacer compromisos similares. La gente a superar los obstáculos y realizar tareas difíciles con mayor eficacia cuando están comprometidos con el éxito.
Supervisar las actividades finales de cerca, y dar retroalimentación frecuente sobre el desempeño de cada miembro del equipo. Establecer hitos frecuentes y tiempos de progreso de reporte con los miembros del equipo. Mantenerse en estrecho contacto con los miembros del equipo proporciona a usted ya ellos hasta a la fecha información sobre lo cerca que está de closure- definitiva sino que también proporciona la oportunidad de identificar y hacer frente a cualquier problema y problemas que puedan surgir a lo largo de su proyecto.
Ser accesible a todos los miembros del equipo. Esté disponible cuando los miembros del equipo quieren hablar con usted. Considere la posibilidad de almorzar periódicamente con ellos y dejar que te vean en torno a su área de oficina. Ser accesible afirma su interés y la importancia de su trabajo.
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