Gestión de proyectos: cómo motivar a los miembros del equipo

Procesos eficientes y relaciones suaves crean la oportunidad para que los proyectos exitosos. Y tener los miembros del equipo se comprometen personalmente para el éxito de su proyecto le da la mejor oportunidad de lograrlo. Por lo tanto, su tarea principal como gerente de proyecto es alentar a cada miembro del equipo para estar motivado y comprometido con el éxito de su proyecto.

La motivación es una opción personal - la única persona que puede motivar directamente es a ti mismo. Puede crear la oportunidad para que otras personas se motivan, pero no se puede tomar la decisión por ellos. Los siguientes factores alientan a una persona a ser y seguir siendo motivados para lograr un objetivo:

• Conveniencia: El valor de la consecución del objetivo

• Factibilidad: La probabilidad de que se puede lograr el objetivo

• Progreso: Sus logros como usted trabaja para alcanzar su meta

• Recompensa: La recompensa al llegar a la meta

Cuando su proyecto cumpla con las necesidades profesionales y personales de la gente en cada una de estas cuatro áreas, a fortalecer su compromiso con el éxito del proyecto. Estos son algunos consejos que le ayudarán a motivar a su equipo de proyecto:

• Aumentar el compromiso mediante la aclaración de los beneficios de su proyecto: Aunque algunas personas se comprometen a completar una tarea porque alguien les diga que lo haga, se obtiene un compromiso mucho más serio cuando una persona reconoce y aprecia los beneficios de un proyecto. Cuando se habla de los beneficios de su proyecto con su equipo, considere los beneficios que son más importantes para su organización, sus empleados y sus clientes, tales como

• Fomentar la persistencia mediante la demostración de la viabilidad del proyecto: Un proyecto es factible si es posible de lograr. No importa qué tan deseable es posible que sienta un proyecto es, si estás convencido de que nada de lo que hagas puede conducir a su éxito, se le da más fácilmente cuando se encuentra con la menor de las dificultades (y también lo harán los miembros de su equipo). Usted no necesita una garantía de éxito, pero usted debe creer que tiene una posibilidad razonable en ello.

• Que la gente sepa cómo lo están haciendo: Conseguir que sus miembros del equipo para apreciar el valor de su proyecto y la viabilidad le ayuda a motivar inicialmente. Sin embargo, si el proyecto tiene una duración de más de un par de semanas, la motivación inicial del equipo puede morir sin refuerzo continuo de usted. En general, las personas que trabajan en una tarea en particular necesitan saber cómo les va con el tiempo por tres razones:

• Proporcionar recompensas por el trabajo bien hecho: Premiar a las personas en la conclusión de un proyecto por su esfuerzo y logros confirma a los que se logran los resultados deseados y la satisfacción de las necesidades de la audiencia. También los que los miembros del equipo y los gerentes reconocen y aprecian sus contribuciones tranquiliza. Este reconocimiento, a su vez, hace que sea más probable que van a la bienvenida a la oportunidad de participar en proyectos futuros.