Cómo planificar la ejecución del proyecto

Después de que usted ha desarrollado su plan de gestión de proyectos y establece sus líneas de base de proyectos apropiados, es el momento de ponerse a trabajar y comenzar a ejecutar su plan de proyecto. Esto es a menudo la fase en la gestión se vuelve más comprometidos y entusiasmados de ver las cosas que se producen.

Preparación para comenzar el trabajo del proyecto implica las siguientes tareas:

• Asignación de las personas a todos los roles del proyecto: Confirme las personas que va a realizar el trabajo del proyecto, y negocian acuerdos con ellos y sus administradores para asegurar que estarán disponibles para trabajar en el equipo del proyecto.

• Presentación de los miembros del equipo entre sí y con el proyecto: Ayudar a las personas comienzan a desarrollar las relaciones interpersonales con los demás. Ayúdelos a apreciar el propósito general del proyecto y cómo las diferentes partes interactúan y se apoyan mutuamente.

• Dar y explicar las tareas a todos los miembros del equipo: Describir a todos los miembros del equipo lo que el trabajo que están encargados de producir y cómo los miembros del equipo coordinarán sus esfuerzos.

• Definir cómo el equipo llevará a cabo sus funciones esenciales: Decidir cómo el equipo se encargará de las comunicaciones de rutina, hacer diferentes decisiones del proyecto, y resolver conflictos. Desarrollar los procedimientos que pueden ser necesarios para guiar el desempeño de estas funciones.

• La creación de sistemas de seguimiento necesarias: Decidir qué sistema (s) y cuentas que utilizará para realizar un seguimiento de los horarios, el esfuerzo de trabajo y los gastos, y configurarlas.

• Al anunciar el proyecto para la organización: Que las audiencias del proyecto saben que existe el proyecto, lo que se va a producir, y cuándo va a comenzar y terminar.

Supongamos que usted no se inscribe en su equipo de proyecto hasta que el trabajo real se está llevando a cabo. Su primera tarea es entender cómo la gente decidió inicialmente que el proyecto era posible y deseable. Si las personas que participaron en el inicio del proyecto y la organización y preparación de etapas pasadas por alto cuestiones importantes, es necesario plantear ahora. Durante la búsqueda de la historia del proyecto, compruebe minutos de reuniones, memorandos, cartas, correos electrónicos e informes técnicos. Y consultar con todas las personas involucradas en las decisiones iniciales del proyecto.

Finalmente, se llega a realizar el trabajo de proyecto! El subgrupo realización de los procesos de ejecución incluye las siguientes tareas:

• Hacer las tareas: Lleve a cabo el trabajo que está en su plan.

• Asegurar la calidad: Continuamente confirmar que el trabajo y los resultados se ajustan a los requisitos y las normas aplicables y directrices.

• Gestión del equipo: Asignar tareas, revisar los resultados, y resolver problemas.

• El desarrollo del equipo: Proporcionar capacitación necesaria y tutoría para mejorar las habilidades miembros del equipo.

• Compartiendo información: Distribuir información a las audiencias de proyectos apropiados.