Cómo crear y mantener una identidad de equipo

Creación de una identidad de equipo puede ayudarle a administrar su proyecto. Pero a menudo, las personas que recogen a trabajar en su proyecto no se conocen entre sí. Puede usar los consejos para ayudar a sus participantes en el proyecto se unen en un equipo.

Comprometerse a trabajar con otros para lograr un objetivo común anima a la gente a superar los problemas que pueden encontrar en el camino. Los siguientes consejos pueden ayudar a aclarar el propósito de su equipo y animar a los miembros del equipo para apoyar unos a otros mientras trabajan juntos para lograrlo:

• Clarificar la visión de equipo y las relaciones de trabajo: Tan pronto como usted tiene un equipo, trabajar con los miembros del equipo para desarrollar una misión del proyecto que los miembros puedan comprender y apoyo. Dale a la gente la oportunidad de familiarizarse con los estilos de cada uno de trabajo.

• Definir procedimientos del equipo: Anime a su equipo para desarrollar sus propios procedimientos de trabajo en vez de permitir que la gente utilice los enfoques de sus respectivos grupos funcionales.

• Clarificar la autoridad de cada persona: Los miembros del equipo pueden tener que representar a sus áreas funcionales cuando se toman decisiones de proyectos. Aclarar el nivel de cada miembro del equipo de la autoridad independiente para tomar tales decisiones, y determinar quién fuera del equipo pueden tomar decisiones que están fuera del ámbito de competencia del miembro del equipo.

• Conocer y atender el funcionamiento de su equipo: Ayudar a las personas establecen relaciones interpersonales cómodas y productivas. Continuar apoyando estas relaciones a través de su proyecto.

• Asegúrese de que una persona se le asigna el papel de jefe de proyecto - con responsabilidades de coordinación general: El director del proyecto recuerda continuamente los miembros del equipo de los objetivos del proyecto generales y centra su atención en cómo influyen y afectan el trabajo del otro.

Los miembros del equipo suelen tener poca o ninguna autoridad sobre otra en un entorno de matriz. Por lo tanto, llevan a cabo sus tareas de proyecto, ya que elegir, no porque tienen que hacerlo. Trabajar con personas inicialmente y durante todo su proyecto para animarles a comprometerse con los objetivos de su proyecto.

La autoridad del director del proyecto sobre los miembros del equipo es con frecuencia limitado- en su mayor parte, se debe confiar en la sugerencia, estímulo y persuasión para ayudar a los miembros del equipo de abordar las cuestiones y llevar a cabo sus tareas. Por lo tanto, es importante que identifique y establecer relaciones con otras personas que pueden ayudarle a lidiar con situaciones que usted es incapaz de resolver usted mismo.

Así es cómo:

• Obtener un campeón: Debido a que es muy probable que no tiene autoridad sobre todas las personas que afectan las posibilidades de éxito de su proyecto, tener un aliado que tiene esa autoridad - y hacerlo tan pronto como sea posible.

• Pedir y reconocer el apoyo de los gerentes funcionales de sus miembros del equipo: Agradeciendo a gerentes funcionales para apoyar a su personal y permitir que el personal a que cumplan sus compromisos del proyecto, que está fomentando los gerentes para proporcionar un apoyo similar para usted y otros en el futuro.

Tome las siguientes medidas por adelantado y durante todo su proyecto para atajar posibles conflictos y preocupaciones antes de que surjan:

• Planee con suficiente detalle: Trabajar con los miembros del equipo para definir de forma clara y concisa el trabajo del proyecto y las funciones específicas de cada persona y las responsabilidades de todas las actividades.

• Identificar y abordar los conflictos de inmediato: Los conflictos con frecuencia surgen en un entorno matriz, dado diversas responsabilidades de las personas, de diferentes estilos, y la falta de experiencia de trabajo en conjunto. Animar a la gente a identificar y discutir los conflictos tan pronto como se presenten. Desarrollar sistemas y procedimientos para hacer frente a los conflictos.

• Fomentar la comunicación abierta entre los miembros del equipo, especialmente en relación con los problemas y frustraciones: Discutir y resolver los problemas del equipo anima a relaciones que son más agradable y productiva de trabajo.

• Anime a la alta dirección de establecer un comité de supervisión para monitorear el desempeño del proyecto y para hacer frente a los recursos y otros conflictos: Los gerentes de proyecto y funcionales deben centrarse en los objetivos de sus respectivas áreas de responsabilidad. A menudo, los dos grupos se basan en el mismo grupo de personas para alcanzar estos objetivos. Pero estas diversas necesidades pueden colocar demandas conflictivas sobre el tiempo y el esfuerzo de las personas. Un comité de supervisión de la alta dirección puede asegurar que las necesidades de toda la organización se considera la hora de abordar estos conflictos.